PEMANFAATAN TEKNOLOGI INFORMASI DAN KOMUNIKASI DALAM BIDANG ADMINISTRASI PENDIDIKAN DI SMK 3 MALANG

SMK Negeri 3 Malang adalah Sekolah Menengah Kejuruan Negeri yang ada di Malang yang beralamat di Jalan Surabaya 01 Malang. Di SMK Negeri 3 Malang ada berbagai macam jurusan yaitu jurusan Teknik Komputer dan Jaringan, Akomodasi Perhotelan, Tata Boga, Kecantikan Kulit, Kecantikan Rambut, dan Tata Busana.

Teknologi yang digunakan untuk menunjang pembelajaran siswa di SMK 3 Malang antara lain :

  • WIFI : Untuk menunjang sarana dan prasarana dalam melaksanakan kegiatan belajar mengajar dan untuk mencari sumber belajar atau materi dari internet.
  • CCTV : Memberikan pengamanan terhadap situasi dan kondisi sekolah dan mengetahui segala kegiatan yang dilakukan oleh warga sekolah khususnya siswa dalam lingkungan sekolah.
  • Finger Print : Untuk mengatur dan mengelola absensi para siswa serta guru/karyawan dan dapat mengetahui dan merekap tingkat kehadiran dan ketidakhadiran dari para siswa serta guru/karyawan.
  • Ujian Online : SMK 3 Malang melaksanakan ujian nasional, ujian tengah semester dan ujian akhir semester sudah menggunakan ujian berbasis online.
  • Dapodik : Untuk mengatur segala urusan yang berkaitan dengan sumber daya manusia (SDM).
  • Simbada : Untuk pengaturan dan pengelolaan asset yang dimiliki oleh sekolah.

Pada pelaksanaan ujian online sekolah menyediakan 170 computer dan laptop dan menggunakan 3 server selama ujian berlangsung. Soal ujian online menggunakan model pilihan ganda, setiap siswa mendapatkan 40 soal. Waktu pengerjaan saat ujian online adalah 2 jam untuk 2 mata pelajaran dan satu token untuk dua mata pelajaran. Pada pelaksanaan jadwal ujian online setiap harinya terdapat 3 shift yaitu shift pertama mulai jam 07.30 sampai dengan 09.30, shift kedua dimulai pada jam 10.00 sampai dengan jam 12.00, dan pada shift ketiga mulai jam 13.00 sampai dengan jam 15.00. Pada ujian semester ini dilakukan 4 shift yaitu shift terakhir pada jam 15.00 sampai jam 17.00.

Dalam pelaksanaan pemanfaatan teknologi informasi dan komunikasi di SMK 3 Malang memiliki kelebihan dan kelemahan dalam penggunaan teknologi. Kelebihan dalam penggunaan teknologi di SMK 3 Malang yaitu pekerjaan yang dilakukan lebih efektif dan efisien, lebih menghemat waktu selain itu pengerjaan semua kegiatan dilakukan secara online. Sedangkan kelemahan dalam pemanfaatan teknologi di SMK 3 Malang yaitu Bagi SDM yang kurang mumpuni dalam penggunaan teknologi harus melaksanakan kegiataannya secara manual dan harus ada tim pembantu untuk mengerjakan dalam sebuah sistem.

Pemanfaatan teknologi informasi dan komunikasi di SMK 3 Malang sudah cukup baik. Untuk meningkatkan pemanfaatan teknologi informasi dan komunikasi sebaiknya bagi SDM yang kurang mumpuni dalam penggunaan teknologi perlu diberi bimbingan supaya SDM yang kurang mumpuni tersebut bisa mengikuti perkembangan jaman dan bisa memanfaatkan teknologi informasi dan komunikasi dengan baik.