Apa itu Manajemen Sumber Daya Proyek?

Inilah yang perlu Anda ketahui tentang manajemen sumber proyek agar lebih efisien.

  • Manajemen sumber proyek memastikan Anda menggunakan semua yang Anda inginkan – staf, peralatan, uang, dan sebagainya. – seefisien mungkin.
  • Ada 3 jenis manajemen sumber: penjatahan sumber, pengembangan sumber, dan proyeksi sumber.
  • Dilakukan dengan benar, manajemen sumber proyek akan membantu Anda menentukan masalah, menghindari alokasi berlebihan dan menyesuaikan diri dengan perubahan.
  • Artikel ini untuk pengusaha yang ingin mendapatkan penghasilan tertentu mereka menggunakan semua sumber mereka secara efektif dan efisien.

Setiap bisnis berada di bawah tekanan terus menerus untuk berbuat lebih banyak dengan anggaran yang lebih kecil. Di antara pelajaran penting bagi setiap pemilik bisnis adalah bagaimana menetapkan sumber bisnis sehingga mereka dapat mencapai potensi maksimal mereka. Rencana manajemen sumber proyek yang tidak efisien atau hilang dapat memiliki dampak rutin yang tidak menguntungkan pada bisnis Anda, seperti penurunan efisiensi, kualitas, atau moral. Namun, dengan posisi proses yang kuat, bisnis Anda dapat berbuat lebih banyak dengan lebih sedikit sumber.

Apa itu manajemen sumber?

Sederhananya, manajemen sumber adalah proses yang dibutuhkan perusahaan untuk menetapkan sumber mereka secara efektif.

Proses tersebut memiliki beberapa tahapan, seperti perencanaan, penjadwalan dan pengelolaan sumber untuk mencapai efektivitas maksimal. Sementara sumber sangat berbeda di antara perusahaan, mereka biasanya dapat diklasifikasikan sebagai harta benda konkret – seperti saham, peralatan dan uang – atau harta tak berwujud, seperti individu dan waktu.

Baca juga: Manajemen Sumber Daya Manusia

Apa itu manajemen sumber proyek?

Manajemen sumber sering digunakan dalam konteks manajemen proyek. Dalam keadaan ini, “manajemen sumber” biasanya menggambarkan kemajuan sumber atau pemulusan sumber, yang merupakan metode untuk menghindari kekurangan atau tambahan dalam sumber atau waktu bisnis. Dengan berbagai kata lain, manajemen sumber proyek berkaitan dengan melakukan lebih banyak poin dengan lebih sedikit sumber.

Catatan editor: Mencari perangkat lunak manajemen proyek online yang tepat untuk bisnis Anda? Lengkapi daftar pertanyaan di bawah ini agar rekan pemasok kami menghubungi Anda tentang kebutuhan Anda.

Perusahaan di seluruh dunia begitu dibeli untuk meningkatkan apa yang mereka miliki, mereka mempekerjakan orang-orang yang seluruh pekerjaannya adalah manajemen sumber. Pengawas sumber bertanggung jawab untuk mengalokasikan sumber yang tepat untuk memastikan pekerjaan selesai sesuai jadwal dan sesuai anggaran. Mereka sering bekerja bersama dengan supervisor proyek, yang bertanggung jawab untuk menghasilkan dan menunjuk pekerjaan tertentu. Akhirnya, pemilik bisnis atau supervisor sumber yang efisien mengetahui jumlah minimal sumber yang diperlukan untuk mencapai hasil terbaik.

Bagaimana lagi manajemen sumber digunakan?

Konsep manajemen sumber yang efektif dapat digunakan untuk berbagai kerangka kerja bisnis. Sebuah perusahaan kecil dapat menggunakan konsep-konsep ini dalam berbagai cara. Misalnya, tempat makan regional dapat menggunakan manajemen sumber dengan cara berikut:

Kepegawaian: Di antara fungsi penting dari pengawas tempat makan adalah untuk memastikan jumlah pekerja yang tepat tepat waktu pada waktu yang ditentukan. Supervisor tahu bahwa mereka perlu menghindari kelebihan staf saat bisnis sedang lesu dan kekurangan staf di jam-jam tersibuk mereka. Namun, tidak mudah untuk menentukan apakah menyewa server web tambahan atau juru masak akan membuat bisnis lebih efisien atau menguntungkan.

  • Peralatan: Tempat makan perlu mengelola sejumlah besar peralatan untuk dijalankan, mulai dari perangkat dan peralatan dapur hingga meja dan kursi. Tanpa mengelola peralatan dengan benar, tempat makan dapat dengan cepat mendapati dirinya tidak memiliki perangkat yang tepat.
  • Tata letak fisik: Pemilik dan pengawas tempat makan harus hati-hati mempertimbangkan dampak fisik fasilitas mereka untuk memastikan mereka menggunakan setiap inci lokasi. Mungkin area dapur dapat diatur ulang untuk meningkatkan efisiensi, atau meja makan diatur ulang untuk menampung lebih banyak pelanggan.
  • Teknologi: Tempat makan seringkali merupakan pengadopsi awal teknologi baru, mulai dari perangkat lunak penjadwalan yang efisien hingga sistem POS yang canggih. Pengusaha harus terus-menerus menilai sistem teknologi mereka, membandingkannya dengan teknologi yang muncul. Khususnya di era COVID-19, tempat makan perlu mengelola sumber teknologi mereka dengan kuat untuk tetap berbisnis dan menawarkan pelanggan mereka.
  • Sumber daya keuangan: Pengawas tempat makan harus terus-menerus mengevaluasi sumber daya keuangan mereka untuk menentukan di mana uang akan diinvestasikan dengan baik. Mereka mungkin perlu memutuskan antara mempekerjakan pekerja baru dan membeli peralatan dapur baru, dengan mempertimbangkan apa yang akan membuat bisnis lebih efisien dan menguntungkan.

Takeaway utama: Manajemen sumber adalah proses memastikan perusahaan menggunakan sumber mereka seefektif mungkin. Mereka dapat menggunakan proses ini untuk pekerjaan tertentu, atau untuk sumber seperti staf, peralatan, dan teknologi.

Bagaimana cara kerja manajemen sumber?

Anda dapat menerapkan beberapa metode manajemen sumber yang berbeda dalam bisnis Anda untuk menjadi lebih efisien, tetapi semuanya dimulai dengan menentukan sumber yang tersedia untuk Anda. Pemahaman mendalam tentang berbagai proses bisnis dan pekerjaan Anda adalah kuncinya.

Setelah Anda menentukan semua sumber dan proses bisnis, Anda dapat mulai mengalokasikan, mengembangkan, dan/atau memproyeksikan sumber Anda. Tujuannya adalah untuk terus meningkatkan proses Anda dengan mengubah staf, peralatan, dan sumber daya keuangan Anda untuk memenuhi tujuan Anda.

Tidak peduli bagaimana Anda mengintegrasikan konsep manajemen sumber langsung ke dalam bisnis Anda, jangan terlalu memperumit prosesnya.

“Jaga agar tetap sederhana dan terkotak-kotakkan,” kata Strato Doumanis, kepala polisi teknologi dan pengawas inovatif MediaCutlet. “Dapatkan semua komponen penting secara teoritis dalam gaya paling mentah mereka.”

Doumanis menyarankan pengusaha bahwa yang terbaik adalah mengembangkan buku pekerjaan terlebih dahulu, menguraikan di mana Anda memulai dan ke mana Anda harus pergi.

“Tampil di bagian terbesar dari proyek dari atas ke bawah dan, satu per satu, mulai menyusun item yang lebih terperinci yang harus dilakukan,” dia menambahkan. “Setelah itu, dapatkan di timeline. Ini akan membantu menentukan item yang hilang sambil menyediakan sistem kerangka untuk jadwal pekerjaan dan pendekatan manajemen langkah demi langkah.”

Takeaway utama: Untuk mengelola sumber Anda secara efektif, Anda harus terlebih dahulu menentukan semua sumber Anda, titik awal dan tujuan akhir Anda.

Apa saja jenis-jenis manajemen sumber?

Ada 3 teknik manajemen sumber utama: penjatahan sumber, pengembangan sumber, dan proyeksi sumber.

1. Penjatahan sumber

Penjatahan sumber mungkin merupakan salah satu teknik manajemen sumber yang paling umum, karena setiap bisnis yang efektif melakukannya pada tingkat tertentu, juga jika itu bukan proses yang ditentukan. Ini adalah proses memanfaatkan sumber yang Anda miliki dan menyebarkannya ke berbagai aspek bisnis agar berjalan secara efisien. Contoh umum penjatahan sumber adalah mengatur staf bisnis Anda agar berjalan dengan efektivitas maksimum tanpa meninjau anggaran.

2. Sumber maju

Ini adalah proses menentukan proyek apa pun yang membutuhkan lebih banyak sumber dibandingkan dengan yang Anda miliki dan mengubah tanggal jatuh tempo yang sesuai untuk memastikan proyek tersebut pada akhirnya efektif. Contoh kemajuan sumber adalah ketika perusahaan bangunan memperpanjang tanggal jatuh tempo proyek untuk mewakili pasokan kayu yang terbatas, bahan penting untuk menyelesaikan proyek.

3. Sumber memproyeksikan

Memproyeksikan sumber adalah proses menentukan semua sumber yang tersedia – seperti waktu, individu, sumber daya keuangan, dan peralatan – dan mengantisipasi persyaratan sumber, kemacetan lalu lintas, atau masalah apa pun sebelum pekerjaan dimulai. Untuk memproyeksikan secara akurat, supervisor sumber harus memahami keseluruhan rentang proyek serta tujuan atau sasaran khusus apa pun yang harus dipenuhi dalam proses tersebut.

Pendekatan untuk mengaktifkan manajemen sumber

Ada banyak berbagai pendekatan untuk manajemen sumber, beberapa di antaranya termasuk penggunaan perangkat lunak canggih. Namun, banyak perusahaan kecil tidak memiliki alokasi perangkat lunak manajemen proyek yang canggih, melainkan mengadopsi proses proses untuk menggunakan sumber mereka secara lebih efisien.

“Langkah jelas merupakan pendekatan yang umum digunakan saat ini,” kata Wade Millward, pencipta Rikor. “Ini adalah kemajuan besar dari teknik Air Terjun tradisional yang begitu umum selama bertahun-tahun.”

Namun, dia mengatakan Nimble bisa memiliki masalah sendiri dan masih berkembang. “Saya pikir Nimble dapat berkembang dengan iterasi yang lebih cepat dan lebih banyak kebebasan. Pertanyaannya adalah bagaimana mengelolanya secara efektif, hampir menjadi faktor di mana Anda dapat menentukan masalah sebelum terjadi.”

Takeaway utama: Ada 3 jenis utama manajemen sumber: penjatahan sumber, pengembangan sumber, dan proyeksi sumber.

Apa manfaat manajemen sumber dalam manajemen proyek?

Bisnis Anda dapat memanfaatkan rencana pengelolaan sumber yang efisien dengan berbagai cara. Ini adalah beberapa poin yang akan membantu Anda melakukannya:

Tentukan dan hindari masalah. Setelah Anda memiliki pemahaman yang kuat tentang sumber bisnis Anda yang tersedia, Anda dapat menentukan masalah yang kemungkinan besar akan Anda hadapi. Anda mungkin menyadari bahwa Anda memiliki ruang staf, memerlukan perangkat yang lebih efisien, atau perlu mengalokasikan kembali sumber daya keuangan untuk membuat prosedur berjalan lebih efisien. Jika Anda tidak tahu persis sumber apa yang tersedia, masalah yang mudah dihindari akan memasuki jalan Anda.

  1. Mencegah perselisihan antar departemen. Perusahaan yang mengelola sumbernya dengan baik seringkali memanfaatkan keterbukaan yang lebih besar, karena masing-masing kelompok memiliki pemahaman yang tepat terhadap berbagai divisi lainnya. Hal ini memungkinkan setiap kelompok untuk merencanakan sebelumnya berdasarkan tidak hanya kapasitas mereka tetapi juga kapasitas orang lain.
  2. Hindari alokasi yang berlebihan. Perusahaan yang terlalu bergantung pada satu sumber – seperti pekerja atau alat yang sendirian – kemungkinan besar akan melihat
  3. prosedur bekerja untuk berhenti jika sumber itu kehabisan kompensasi. Manajemen sumber yang efektif memungkinkan perusahaan untuk membubarkan pekerjaan sebagaimana harus menghindari alokasi berlebihan dari satu sumber.
  4. Sesuaikan untuk berubah dengan cepat. Di antara salah satu aspek yang paling menguntungkan dari manajemen sumber dalam pekerjaan adalah kemampuan untuk mengubah peralatan dengan cepat ketika hal yang tidak terduga terjadi. Ini bisa berupa perubahan lokal, seperti pemain kunci yang meninggalkan perusahaan, atau modifikasi industri secara keseluruhan, seperti bagaimana tempat makan disesuaikan dengan persyaratan jarak sosial karena COVID-19.

Takeaway utama: Rencana manajemen sumber akan membantu Anda menentukan dan menghindari masalah, mencegah perselisihan bisnis, menghindari ketergantungan yang berlebihan pada satu sumber mana pun, dan dengan cepat menyesuaikan diri dengan perubahan.

Bagaimana mengembangkan rencana pengelolaan sumber

Millward mengatakan bahwa masyarakat bisnis yang berkembang dan bebas adalah kunci dari rencana pengelolaan sumber. Ia mengakui bahwa pengusaha, pimpinan perusahaan, pengawas proyek, dan pengawas sumber tidak selalu benar.

“Tergantung pada kelompok Anda untuk menemukan solusi terbaik untuk masalah yang sedang Anda kerjakan,” kata Millward. “Kumulatif seringkali lebih pintar dibandingkan dengan individu. Jika Anda melengkapi tim Anda untuk memutuskan, mereka dapat dengan cepat melakukan upaya baru tanpa mencari otorisasi manajemen atas, yang membuang waktu. Dengan menerapkan iterasi berukuran lebih kecil jauh lebih cepat, Anda bisa mendapatkannya ke pasar lebih cepat untuk mendapatkan komentar yang sangat Anda butuhkan.”

Zoriy Birenboym, kepala negara eAutoLease.com, juga berpendapat bahwa konsep manajemen sumber terbaik dimulai dari grup.

“Pendekatan saya terhadap semua pekerjaan bisnis saya, untuk menjaga agar grup saya tetap teratur dan tepat sasaran, adalah mempertahankannya dengan sangat inspiratif dan bermanfaat,” katanya. “Inspirasi adalah kunci untuk mendapatkan hasil yang bagus. Jika saya berhasil mempertahankan semua orang selain video game mereka dengan inspirasi dan hasil yang akan membawa sesuatu ke meja untuk mereka, biasanya itu adalah hasil yang bagus.”

Takeaway utama: Rencana pengelolaan sumber yang efektif mengharuskan Anda melibatkan seluruh kelompok Anda; tidak sepenuhnya bergantung pada manajemen puncak untuk memiliki proses ini.

Apa itu Manajemen Teknik?

Sepanjang sejarah manusia, beberapa orang yang paling dihormati dan terkenal adalah mereka yang membawa proyek-proyek rekayasa ke depan. Dalam beberapa cara, Anda dapat menentukan keberhasilan sebuah peradaban dengan keberhasilan rekayasanya, dan oleh pemikiran brilian di balik penciptaan ini.

Archimedes berhak masih dirayakan untuk banyak penemuan klasiknya, dan orang-orang Romawi berutang banyak kesuksesan mereka pada cakupan besar rekayasa mereka. Belakangan, konsep da Vinci lebih maju dari masanya, seperti juga banyak dari Nikola Tesla; orang-orang dari Kerajaan Isambard Brunel meluncurkan Revolusi Industri, sementara Fazlur Rahman Khan menyusun gedung pencakar langit yang telah membentuk kota-kota kita.

Apa itu Manajemen Teknik?

Teknik menggabungkan sains dan matematika dalam desain dan penciptaan struktur dan mesin. Dalam semua kasus, prestasi teknik yang hebat membutuhkan organisasi yang hebat; dan semakin besar prestasinya, semakin besar kebutuhan akan praktik manajerial yang kompeten. Manajemen Rekayasa melihat penerapan praktik manajerial pada disiplin rekayasa.

Ini adalah rute karir yang melintasi bidang bisnis dan teknik, dan akan melihat Anda memadukan keahlian teknis dan pemecahan masalah teknik dengan perencanaan administrasi manajemen bisnis. Ini adalah posisi kepemimpinan, yang sering dihargai oleh para insinyur, karena membantu menyelesaikan proyek, tepat waktu dan sesuai anggaran. Banyak dari keterampilan yang diperlukan mungkin tidak datang secara alami kepada para insinyur; namun, setelah dipelajari, mereka dapat diterapkan ke berbagai industri, bahkan mengawasi tim lintas disiplin secara global.

Apa yang Anda pelajari dengan kualifikasi manajemen teknik?

Manajemen yang efektif adalah tentang memahami kebutuhan proyek, dan tim Anda. Oleh karena itu, kesuksesan di bidang ini datang melalui pemanfaatan keterampilan ‘lunak’, serta kemampuan teknis. Kualifikasi seperti MSc Manajemen Rekayasa, atau MEM – setara teknik MBA – mengeksplorasi keterampilan manajemen khusus untuk bidang teknik.

Anda akan diminta untuk memahami aspek praktis dan teknis, namun tujuan dari kualifikasi ini adalah untuk mengembangkan jenis keterampilan yang akan mendukung kemajuan proyek. Untuk mengelola proyek rekayasa baik dalam skala besar maupun kecil, kualifikasi ini biasanya akan mencakup manajemen risiko, penganggaran, penanganan data, manajemen rantai pasokan, keberlanjutan, dan keterampilan pengambilan keputusan yang akan membantu mendapatkan yang terbaik dari staf, dan mempertahankan proyek. di rel.

Anda juga akan belajar untuk memeriksa keakuratan teknis pekerjaan yang diselesaikan oleh tim Anda, memastikan metode mereka sesuai, dan bekerja sama dengan staf lain untuk menyelesaikan kebutuhan peralatan atau pelatihan. Meskipun untuk mengawasi kegiatan ini, Anda harus terlebih dahulu memiliki pengetahuan yang baik tentang subjek Anda, teknik.

Mengapa saya harus belajar manajemen teknik?

Manajemen Rekayasa secara unik melintasi lingkungan teknik dan bisnis, dan oleh karena itu memerlukan kombinasi keterampilan yang langka, menggabungkan komunikasi, organisasi, dan kemampuan analitis. Anda biasanya akan memadukan akuntansi, ekonomi, SDM, kontrol kualitas, dan banyak lagi.

Kualifikasi jenis ini akan meningkatkan kredensial profesional Anda dan segera membuat Anda lebih menarik bagi calon pemberi kerja. Kursus dengan akreditasi, seperti yang diakreditasi oleh Chartered Management Institute, juga akan menarik perhatian yang lebih besar, dan membawa serta manfaat keanggotaan, seperti peningkatan jaringan.

Jenis pekerjaan apa yang terbuka dengan gelar Manajemen Teknik?

Jika Anda mencari peluang di luar peran Anda saat ini dalam bidang teknik, kualifikasi yang berfokus pada manajemen teknik akan memberi Anda pengetahuan teoretis dan praktis untuk mendapatkan gaji yang lebih tinggi, dan memajukan karir Anda ke posisi yang lebih senior: Manajer Operasi, Direktur, Manajer Produksi , Pemimpin Tim Produksi, atau Manajer Rantai Pasokan, di antara banyak lainnya.

Kualifikasi Anda akan membuka pintu untuk posisi lebih lanjut, seperti Manajer Proyek Teknik, Analis Utama, dan posisi Insinyur Manajemen Konstruksi; tetapi jika Anda memutuskan untuk melihat peluang di luar bidang ini, Anda akan menemukan sejumlah kemungkinan alternatif.

Apa ruang lingkup kualifikasi manajemen teknik?

Kualifikasi semacam ini – baik sarjana atau pascasarjana – akan membantu Anda mengembangkan keterampilan dan kemampuan yang memungkinkan untuk berubah dengan mudah.

Dengan gelar manajemen teknik yang mencakup begitu banyak topik yang bervariasi dan bermanfaat, Anda akan memenuhi syarat untuk berbagai pekerjaan, baik yang terkait langsung dengan bidang teknik, maupun posisi lain di dunia bisnis yang lebih luas. Setelah mengembangkan keterampilan dalam matematika, analitik, sains, humaniora, dan berbagai kompetensi termasuk akuntansi, penilaian risiko, dan perencanaan, kualifikasi manajemen teknik akan memberi Anda peluang karir yang cukup besar.

Apa itu Manajemen Sumber Daya Manusia

Orang-orang sangat penting untuk keberhasilan bisnis apa pun. Kinerja karyawan dapat menjadi kewajiban atau aset bagi sebuah perusahaan. Sebagai seorang profesional SDM, Anda akan memainkan peran penting dalam seberapa sukses perusahaan Anda. Manajemen Sumber Daya Manusia (SDM) yang baik sangat penting untuk bisnis dari semua ukuran. Pada artikel ini, kami akan menguraikan dasar-dasar Manajemen Sumber Daya Manusia.

Kami akan mulai dengan deskripsi singkat tentang HRM dan SDM. Kemudian kita akan menyelami tujuh dasar HR yang harus Anda ketahui untuk memiliki pemahaman yang baik tentang apa yang dilakukan HR. Kami akan mengakhiri dengan beberapa informasi tentang istilah teknis, seperti HRIS (Sistem Informasi Sumber Daya Manusia).

Apa itu Manajemen Sumber Daya Manusia?

Mari kita mulai dengan definisi singkat. Manajemen Sumber Daya Manusia, atau HRM, adalah praktik mengelola orang untuk mencapai kinerja yang lebih baik.

Misalnya, jika Anda mempekerjakan orang ke dalam bisnis, Anda mencari orang yang sesuai dengan budaya perusahaan karena mereka akan lebih bahagia, bertahan lebih lama, dan lebih produktif daripada orang yang tidak cocok dengan budaya perusahaan.

Contoh lainnya adalah pertunangan. Karyawan yang terlibat lebih produktif, memberikan pekerjaan berkualitas lebih tinggi, dan membuat pelanggan lebih bahagia. Artinya, jika kami dapat menemukan cara untuk membuat karyawan lebih terlibat, kami membantu perusahaan.

Departemen SDM memberikan pengetahuan, alat, pelatihan, nasihat hukum, administrasi, dan manajemen bakat, yang sangat penting untuk mempertahankan dan memajukan perusahaan.

Inilah yang bermuara pada Manajemen Sumber Daya Manusia untuk mengoptimalkan kinerja perusahaan melalui pengelolaan sumber daya manusia yang lebih baik. Pertanyaan selanjutnya, siapakah Sumber Daya Manusia tersebut?

Apa itu Sumber Daya Manusia?

Mungkin terasa agak aneh untuk menyebut orang sebagai ‘sumber daya manusia’. Sumber Daya Manusia adalah semua orang yang dalam satu kapasitas atau lainnya bekerja untuk atau berkontribusi pada suatu organisasi.

Orang-orang ini merupakan tenaga kerja perusahaan. Mereka bisa menjadi karyawan tetap, misalnya, tetapi juga kontraktor. Terutama dengan bangkitnya gig economy, semakin banyak orang mulai bekerja untuk sebuah organisasi berdasarkan kontrak tanpa memiliki kontrak kerja tradisional.

Orang-orang ini termasuk kontraktor independen, pekerja yang disediakan oleh perusahaan kontrak, pekerja panggilan, dan pekerja agen bantuan sementara.

Kontraktor independen dapat terikat kontrak selama bertahun-tahun di organisasi yang sama, sedangkan pekerja outsourcing dapat bekerja di 20 perusahaan berbeda selama satu tahun. Karena orang-orang ini semua terlibat dalam perusahaan pada tingkat yang berbeda, cara mereka dikelola dan terlibat dalam organisasi juga harus berbeda.

Juga, ada semakin banyak non-manusia yang bekerja di perusahaan.

Dalam hal ini, kita berbicara tentang peningkatan robotisasi. Robot semakin terlibat dalam pekerjaan sehari-hari dan interaksi antara manusia dan mesin menjadi semakin penting untuk keberhasilan organisasi. Meskipun mesin ini tidak dianggap sebagai ‘sumber daya manusia’, ada kasus yang harus dibuat bahwa mereka harus dimasukkan dalam beberapa cara karena mereka adalah bagian dari tenaga kerja.

Tujuh dasar SDM

Ketika kita berbicara tentang Manajemen Sumber Daya Manusia, beberapa elemen dianggap sebagai landasan untuk kebijakan HRM yang efektif. Landasan tersebut adalah:

  • Recruitment & selection
  • Performance management
  • Learning & development
  • Succession planning
  • Compensation and benefits
  • Human Resources Information Systems
  • HR data and analytics

Arti dari Management by Objectives (MBO)

Management by Objectives (MBO) adalah pendekatan strategis untuk meningkatkan kinerja organisasi. Ini adalah proses di mana tujuan organisasi ditentukan dan disampaikan oleh manajemen kepada anggota organisasi dengan maksud untuk mencapai setiap tujuan.

Langkah penting dalam pendekatan MBO adalah pemantauan dan evaluasi kinerja dan kemajuan setiap karyawan terhadap tujuan yang telah ditetapkan. Idealnya, jika karyawan itu sendiri terlibat dalam menetapkan tujuan dan memutuskan tindakan mereka, mereka lebih mungkin untuk memenuhi kewajiban mereka.

Langkah-langkah dalam Management by Objectives (MBO)

1. Tentukan tujuan organisasi

Menetapkan tujuan tidak hanya penting untuk keberhasilan setiap perusahaan, tetapi juga melayani berbagai tujuan. Ini perlu memasukkan beberapa jenis manajer yang berbeda dalam menetapkan tujuan. Tujuan yang ditetapkan oleh supervisor bersifat sementara, berdasarkan interpretasi dan evaluasi tentang apa yang dapat dan harus dicapai perusahaan dalam waktu yang ditentukan.

2. Tentukan tujuan karyawan

Setelah karyawan diberi pengarahan tentang tujuan umum, rencana, dan strategi yang harus diikuti, manajer dapat mulai bekerja dengan bawahan mereka untuk menetapkan tujuan pribadi mereka. Ini akan menjadi diskusi satu lawan satu di mana bawahan akan memberi tahu manajer tentang target mereka dan tujuan mana yang dapat mereka capai dalam waktu tertentu dan dengan sumber daya apa. Mereka kemudian dapat berbagi beberapa pemikiran tentatif tentang tujuan mana yang dapat dianggap layak oleh organisasi atau departemen.

3. Kinerja dan kemajuan pemantauan terus menerus

Meskipun pendekatan manajemen dengan tujuan diperlukan untuk meningkatkan efektivitas manajer, hal ini juga penting untuk memantau kinerja dan kemajuan setiap karyawan dalam organisasi.

4. Evaluasi kinerja

Dalam kerangka MBO, tinjauan kinerja dicapai dengan partisipasi manajer yang bersangkutan.

5. Memberikan umpan balik

Dalam pendekatan manajemen dengan tujuan, langkah yang paling penting adalah umpan balik terus menerus pada hasil dan tujuan, karena memungkinkan karyawan untuk melacak dan membuat koreksi atas tindakan mereka. Umpan balik yang berkelanjutan dilengkapi dengan pertemuan evaluasi formal yang sering di mana atasan dan bawahan dapat mendiskusikan kemajuan menuju tujuan, yang mengarah ke lebih banyak umpan balik.

6. Penilaian kinerja

Tinjauan kinerja adalah tinjauan rutin terhadap keberhasilan karyawan dalam organisasi MBO.

Manfaat Manajemen Berdasarkan Tujuan

  • Manajemen berdasarkan tujuan membantu karyawan menghargai peran dan tanggung jawab mereka di tempat kerja.
  • Key Result Areas (KRAs) yang direncanakan khusus untuk setiap karyawan, tergantung pada minat, kualifikasi pendidikan, dan spesialisasi mereka.
  • Pendekatan MBO biasanya menghasilkan kerja tim dan komunikasi yang lebih baik.
  • Ini memberi karyawan pemahaman yang jelas tentang apa yang diharapkan dari mereka. Supervisor menetapkan tujuan untuk setiap anggota tim, dan setiap karyawan diberikan daftar tugas unik.
  • Setiap karyawan diberi tujuan yang unik. Oleh karena itu, setiap karyawan merasa sangat diperlukan untuk organisasi dan akhirnya mengembangkan rasa loyalitas kepada organisasi.
  • Manajer membantu memastikan bahwa tujuan bawahan terkait dengan tujuan organisasi.

Keterbatasan Manajemen berdasarkan Tujuan

  • Manajemen berdasarkan tujuan sering mengabaikan etos dan kondisi kerja organisasi yang ada.
  • Lebih banyak penekanan diberikan pada tujuan dan sasaran. Manajer memberikan tekanan terus-menerus pada karyawan untuk mencapai tujuan mereka dan melupakan penggunaan MBO untuk keterlibatan, kesediaan untuk berkontribusi, dan pertumbuhan manajemen.
  • Manajer terkadang terlalu menekankan penetapan target, dibandingkan dengan masalah operasional, sebagai generator kesuksesan.
  • Pendekatan MBO tidak menekankan pentingnya konteks di mana tujuan ditetapkan. Konteksnya mencakup segala sesuatu mulai dari ketersediaan dan efisiensi sumber daya hingga dukungan relatif dari kepemimpinan dan pemangku kepentingan.
  • Akhirnya, ada kecenderungan bagi banyak manajer untuk melihat manajemen berdasarkan tujuan sebagai sistem total yang dapat menangani semua masalah manajemen setelah dipasang. Ketergantungan yang berlebihan dapat menimbulkan masalah pada sistem MBO yang tidak siap untuk ditangani, dan yang menggagalkan potensi efek positif pada masalah yang seharusnya ditangani.

Apa itu Manajemen Bisnis?

Seorang spesialis produksi mungkin mendefinisikan manajemen bisnis sebagai semua hal yang berkontribusi pada produksi maksimum tanaman atau ternak, dan sebagian besar mempertimbangkan biaya uang.

Manajemen Bisnis

Manajemen bisnis adalah disiplin mengkoordinasikan semua fase operasi pertanian melalui perencanaan. Manajemen bisnis berkaitan dengan pendapatan, dan juga berkaitan dengan profitabilitas. Pertimbangan penggunaan alternatif sumber daya dasar berarti berbagai proses produktif harus dianggarkan dan dibandingkan. Ini membutuhkan rencana.

Manajemen bisnis yang peduli dengan profitabilitas membuat cakupannya lebih besar daripada disiplin ilmu lainnya. Sumber daya dasar yang dimiliki manajer adalah tanah, tenaga kerja, modal (bangunan, mesin, peralatan, ternak, uang tunai, kredit) dan manajemen. Semua sumber daya ini terbatas dan dapat membatasi operasi.

Manajemen bisnis yang efektif berusaha untuk menggabungkan sumber daya dasar dalam bentuk organisasi yang memaksimalkan pengembalian. Ini juga termasuk efisiensi terbesar dari sumber daya yang digunakan. Efisiensi adalah mendapatkan unit output paling banyak per unit input. Manajemen bisnis melibatkan perencanaan dan implementasi.

Prosedur Perencanaan

Manajer bisnis membutuhkan dua rencana;

  • rencana jangka pendek yang mencakup operasi satu tahun, dan
  • rencana jangka panjang yang mencakup periode yang cukup untuk mengubah atau menyesuaikan penggunaan sumber daya dasar.

Prosedur penganggaran konvensional sesuai untuk tugas-tugas ini.

Proses perencanaan yang khas dapat mengeksplorasi pengembangan pernyataan tujuan dan sasaran untuk bisnis. Maksud dan tujuan memerlukan diskusi dan dokumentasi. Fokus pada tujuan utama yang ketika terpenuhi berkontribusi pada tujuan yang lebih rendah. Tanpa tujuan tertentu tidak ada arah. Sasaran mungkin memerlukan lebih banyak pendapatan daripada yang diberikan bisnis. Manajer kemudian tertarik untuk mengembangkan rencana baru yang memberikan lebih banyak pendapatan.

Mengembangkan rencana biasanya melibatkan secara objektif dan tepat, daftar sumber daya yang tersedia. Penting untuk mendefinisikan sumber daya dasar tanah, tenaga kerja, modal, dan manajemen secara akurat.

  • Tanah: jumlah hektar, kelas tanah dan kemampuan
  • Tenaga kerja: keluarga dibayar dan tidak dibayar dan tambahan yang dipekerjakan, jumlah jam, jam musiman, (operator kustom adalah pengganti yang mencakup tenaga kerja dan modal)
  • Modal: pertimbangkan investasi dan operasi
  • Manajemen: mengukur kemampuan manajemen secara objektif tidak mungkin.

Berbagai standar dapat digunakan untuk mendapatkan evaluasi kasar dari implantasi manajemen

  • apakah tanaman ditanam tepat waktu dan dipanen pada kematangan yang sesuai?
  • apakah hasil sama dengan rata-rata kabupaten?
  • adalah rencana tahunan dikembangkan?
  • adalah mesin disimpan dalam rangka kerja?
  • apakah uji coba lapangan dilakukan secara on-farm?
  • apakah negosiasi digunakan untuk pembelian?, dan
  • apakah catatan disimpan dan dieksplorasi untuk panduan?

Dalam analisis akhir, bisnis hanya sebaik manajer. Dalam mengembangkan rencana, kapasitas manajemen harus diingat dan rencana tidak boleh melebihi kemampuan manajer.

Definisi Manajemen kontrak

Manajemen kontrakadalah perjanjian hukum yang memungkinkan satu perusahaan memiliki kendali atas operasi bisnis lain.

Apa itu Manajemen kontrak?

Manajemen kontrak adalah perjanjian hukum yang memungkinkan satu perusahaan memiliki kendali atas operasi bisnis lain. Pemilik bisnis sering menandatangani perjanjian tertulis ini langsung dengan manajemen perusahaan. Ini biasanya memberikan kontrol operasional perusahaan manajemen untuk jangka waktu yang ditetapkan, biasanya selama dua sampai lima tahun. Sebagian besar Manajemen kontrak bersifat spesifik tugas dan berfokus pada pekerjaan itu sendiri, bukan hasil yang ditetapkan.

Keuntungan Manajemen kontrak

  1. Menggunakan perusahaan manajemen kontrak dapat memberi pemilik bisnis lebih banyak waktu untuk fokus mengembangkan bisnis daripada tugas operasional sehari-hari.
  2. Perusahaan manajemen kontrak dapat menyelesaikan berbagai tugas, termasuk perekrutan, pemecatan, dan perekrutan.
  3. Perusahaan manajemen kontrak dapat membantu pemilik bisnis mengelola lebih dari satu bisnis.
  4. Manajer luar sering kali memiliki keahlian dalam bekerja dengan banyak perusahaan yang berbeda.
  5. Tidak seperti karyawan yang berhenti dan beralih ke usaha lain, operasi yang ditawarkan perusahaan Manajemen kontrak akan konsisten, terlepas dari masa jabatan satu orang tertentu.
  6. Manajemen kontrak biasanya memiliki tingkat akurasi dan efisiensi yang tinggi.

Kekurangan Manajemen kontrak

  1. Tidak seperti saat Anda mempekerjakan seorang karyawan di perusahaan Anda, menggunakan perusahaan manajemen berarti Anda harus melepaskan privasi dengan memberi tahu perusahaan lain tentang operasi internal perusahaan Anda.
  2. Perusahaan manajemen akan terekspos secara finansial, yang dapat membuat perusahaan Anda lebih rentan terhadap eksposur dan penipuan.
  3. Anda mungkin berakhir dengan konflik dengan perusahaan manajemen kontrak yang tidak terduga.
  4. Menggunakan perusahaan manajemen kontrak dapat mengubah perkiraan dan hasil keuangan.
  5. Jika Manajemen kontrak bersifat spesifik industri, perusahaan manajemen juga dapat mengelola operasi pesaing Anda.

Pertanyaan yang Sering Diajukan Tentang Manajemen kontrak

1. Apa tujuan dari Manajemen kontrak?

Ketika menyusun Manajemen kontrak, tujuan utamanya adalah untuk menetapkan pedoman yang dengannya perusahaan manajemen akan mengambil kendali atas bisnis lain. Kontrak memungkinkan manajemen perusahaan untuk mengendalikan sebagian dari operasi perusahaan sehingga dapat menjalankan operasi sehari-hari dengan imbalan pembayaran.

2. Bagaimana kontrak memungkinkan perusahaan manajemen untuk menyelesaikan sesuatu?

Manajemen kontrak memberi perusahaan manajemen wewenang untuk mengelola perusahaan sesuai keinginannya, selama memenuhi tujuan yang ditetapkan dan menyelesaikan tugas yang disepakati. Itu berarti bahwa perusahaan dapat meminta pekerjanya melakukan pekerjaan atau mengalihdayakannya ke kontraktor.

3. Jenis tugas apa yang termasuk dalam Manajemen kontrak?

Manajemen kontrak dapat mencakup hampir semua fungsi bisnis termasuk memberikan dukungan teknis, manajemen personalia, pemasaran, pelatihan penjualan, dan akuntansi.

4. Bagaimana Manajemen kontrak mengatur struktur pembayaran?

Itu tergantung pada kontrak, tetapi sebagian besar Manajemen kontrak menetapkan biaya tetap untuk layanan. Dengan begitu, pembayaran tidak didasarkan pada pemungutan biaya untuk tindakan selain pencapaian tujuan. Menetapkan struktur pembayaran seperti itu juga membatasi risiko bagi kedua belah pihak karena tidak ada pihak yang dapat memanipulasinya untuk kepentingan mereka.

5. Bagaimana jika saya ingin memiliki kontrak yang didasarkan pada kinerja daripada hasil akhir?

Anda dapat menyusun Manajemen kontrak untuk fokus pada model bayar-untuk-kinerja. Dalam hal ini, risiko operator akan lebih tinggi, yang mencakup risiko kondisi aset serta pemeliharaan peralatan dan kemungkinan biaya lainnya.

Cara Menulis Manajemen kontrak

1. Manajemen kontrak merinci seberapa besar kendali yang harus dimiliki perusahaan manajemen atas perusahaan.

  • Cantumkan berapa banyak manajemen perusahaan yang harus dibayar dan seberapa sering.
  • Detail harapan pekerjaan sehingga kedua belah pihak mengetahui apa yang diharapkan dan bagaimana kinerja akan dievaluasi.

2. Tentukan berapa lama Manajemen kontrak akan berlaku.

Sebagian besar Manajemen kontrak berlangsung selama satu tahun, dengan opsi untuk negosiasi ulang dan perpanjangan.

3. Identifikasi dengan jelas apa yang terjadi jika salah satu pihak melanggar kontrak.

Ini termasuk bagaimana menangguhkan kontraktor jika denda harus dibayarkan kepada pemilik bisnis.

4. Beberapa perusahaan memilih untuk memulai hubungan dengan Manajemen kontrak sebagai masa percobaan. Spesifik dan ruang lingkup pekerjaan harus disertakan.

5. Semua anggota harus menandatangani dokumen dan mendapatkan salinannya sendiri.

Jika Anda memerlukan bantuan dengan Manajemen kontrak, Anda dapat memposting kebutuhan hukum Anda di pasar UpCounsel. UpCounsel hanya menerima 5 persen pengacara teratas di situsnya. Pengacara di UpCounsel berasal dari sekolah hukum seperti Harvard Law dan Yale Law dan rata-rata memiliki pengalaman hukum selama 14 tahun, termasuk bekerja dengan atau atas nama perusahaan seperti Google, Menlo Ventures, dan Airbnb.

Job Description Management Trainee

Mereka berprofesi sama dengan personel senior, mempelajari teknik dan mendapat pengetahuan yang dibutuhkan untuk menjalankan perusahaan dengan lancar. Management Trainee mungkin dipinta untuk memberi tahu presentasi dan evaluasi lengkap.

Management Trainee Job Description Template

Kami sedang mencari Management Trainee yang andal dan terorganisir untuk bergabung dengan organisasi kami. Tanggung jawab peserta pelatihan manajemen termasuk mengatasi seluruh tugas yang diberi, yang mungkin termasuk, menjalankan tugas di departemen yang berbeda, mendapat pengetahuan seputar operasi, belajar bagaimana menangani perselisihan, menghadiri pertemuan dan lokakarya, bepergian ke kantor lain, memberikan dukungan dan saran untuk koreksi, memperbarui catatan , dan menyiapkan dokumentasi. Anda juga wajib bisa mengatasi evaluasi yang dibutuhkan.

Agar sukses sebagai Management Trainee, Anda wajib memiliki perhatian yang luar lazim kepada rinci dan bisa seketika mengidentifikasi permasalahan. Kandidat yang luar lazim akan memiliki kepemimpinan yang hebat, pemecahan permasalahan, dan keterampilan interpersonal.

Apa yang dijalankan trainee manajemen?

Trainee manajemen mungkin tak jarang dirotasi ke departemen perusahaan yang berbeda (umpamanya Keuangan, Penjualan, Pemasaran, dan sebagainya.) untuk mempelajari semua fungsi, kebijakan, dan tugas staf perusahaan. Mereka berkontribusi pada perencanaan strategis dan membantu menilai daya kerja karyawan dan departemen (umpamanya menganalisa, menulis laporan).

Tanggung Jawab Manajemen Trainee:

  • Mengatasi seluruh tugas yang diberi dan menolong operasi sehari-hari.
  • Berpartisipasi dalam pertemuan, lokakarya, dan kesempatan belajar lainnya.
  • Mengamati dan belajar dari anggota staf yang berpengalaman.
  • Mendapatkan pengetahuan perihal kebijakan, protokol, dan proses perusahaan.
  • Membikin catatan rinci dan berkaitan dengan Manajer, Supervisor, dan staf senior lainnya.
  • Memenuhi seluruh persyaratan dan memenuhi tujuan yang ditetapkan pada permulaan masa pelatihan.
  • Meniru seluruh aturan perusahaan, dan kode kesehatan dan keselamatan.
  • Mempersiapkan dokumen dan memperbarui catatan.
  • Belajar perihal resolusi konflik dan menghadiri sidang disiplin.
  • Bepergian ke kantor yang berbeda dan berpartisipasi dalam operasi sehari-hari pantas keperluan.

Persyaratan Trainee Manajemen:

  • Gelar sarjana dalam manajemen, SDM, atau yang serupa.
  • Pengalaman dalam peran manajemen atau serupa.
  • Keterampilan tertulis, lisan, dan interpersonal yang sungguh-sungguh bagus.
  • Surat izin mengemudi yang valid mungkin dibutuhkan.
  • Kemahiran dalam MS Office.
  • Perhatian kepada rinci yang luar lazim.
  • Keterampilan kepemimpinan yang kuat.
  • Sikap positif dan keinginan untuk belajar.
  • Bersedia berprofesi lembur apabila dibutuhkan.
  • Keterampilan manajemen waktu yang sungguh-sungguh bagus.

Manajemen Sumber Daya Manusia

Manajemen sumber daya manusia (SDM) adalah praktik merekrut, mempekerjakan, menyebarkan dan mengelola karyawan organisasi. SDMsering disebut hanya sebagai sumber daya manusia (SDM). Departemen SDM perusahaan atau organisasi biasanya bertanggung jawab untuk membuat, menerapkan, dan mengawasi kebijakan yang mengatur pekerja dan hubungan organisasi dengan karyawannya. Istilah sumber daya manusia pertama kali digunakan pada awal 1900-an, dan kemudian lebih luas lagi pada 1960-an, untuk menggambarkan orang-orang yang bekerja untuk organisasi, secara agregat.

Manajemen sumber daya manusia adalah manajemen karyawan dengan penekanan pada karyawan tersebut sebagai aset bisnis. Dalam konteks ini, karyawan kadang-kadang disebut sebagai modal manusia. Seperti aset bisnis lainnya, tujuannya adalah untuk memanfaatkan karyawan secara efektif, mengurangi risiko, dan memaksimalkan laba atas investasi (ROI).

Istilah teknologi SDM modern manajemen modal manusia (HCM) telah digunakan lebih sering dibandingkan dengan istilah SDM. Istilah HCM telah diadopsi secara luas oleh perusahaan besar dan menengah dan organisasi perangkat lunak lainnya untuk mengelola banyak fungsi SDM.

Pentingnya manajemen sumber daya manusia

Peran praktik SDM adalah untuk mengelola orang-orang di tempat kerja untuk mencapai misi organisasi dan memperkuat budaya. Ketika dilakukan secara efektif, manajer SDM dapat membantu merekrut profesional baru yang memiliki keterampilan yang diperlukan untuk memajukan tujuan perusahaan serta membantu pelatihan dan pengembangan karyawan saat ini untuk memenuhi tujuan.

Sebuah perusahaan hanya sebaik karyawannya, menjadikan SDM sebagai bagian penting dalam mempertahankan atau meningkatkan kesehatan bisnis. Selain itu, manajer SDM dapat memantau keadaan pasar kerja untuk membantu organisasi tetap kompetitif. Ini dapat mencakup memastikan kompensasi dan tunjangan yang adil, acara direncanakan untuk menjaga karyawan dari kelelahan dan peran pekerjaan disesuaikan berdasarkan pasar.

Bagaimana cara kerja SDM?

Manajemen sumber daya manusia bekerja melalui profesional SDM yang berdedikasi, yang bertanggung jawab atas pelaksanaan fungsi-fungsi terkait SDM sehari-hari. Biasanya, sumber daya manusia akan terdiri dari seluruh departemen dalam setiap organisasi.

Departemen SDM di berbagai organisasi dapat bervariasi dalam ukuran, struktur, dan sifat posisi masing-masing. Untuk organisasi yang lebih kecil, tidak jarang memiliki segelintir generalis SDM, yang masing-masing melakukan beragam fungsi SDM. Organisasi yang lebih besar mungkin memiliki peran yang lebih khusus, dengan karyawan individu yang didedikasikan untuk fungsi-fungsi seperti perekrutan, imigrasi dan penanganan visa, manajemen bakat, tunjangan, kompensasi, dan banyak lagi. Meskipun posisi SDM ini berbeda dan terspesialisasi, fungsi pekerjaan mungkin masih tumpang tindih satu sama lain.

Amazon adalah contoh perusahaan besar dengan berbagai jenis posisi SDM khusus. Situs web karir Amazon mencantumkan 15 judul pekerjaan HR yang berbeda:

  1. HR assistant
  2. HR business partner
  3. HR manager
  4. Recruiter
  5. Recruiting coordinator
  6. Sourcer
  7. Recruiting manager
  8. Immigration specialist
  9. LoA and accommodation specialist
  10. Compensation specialist/manager
  11. Benefits specialist/manager
  12. Talent management specialist/manager
  13. Learning and development specialist/manager
  14. HR technology/process project program manager
  15. HR analytics specialist/manager

Tujuan manajemen sumber daya manusia

Tujuan SDM dapat dipecah menjadi empat kategori besar:

  1. Tujuan sosial: Langkah-langkah yang diterapkan untuk menanggapi kebutuhan atau tantangan etis dan sosial perusahaan dan karyawannya. Ini termasuk masalah hukum seperti kesempatan yang sama dan upah yang sama untuk pekerjaan yang sama.
  2. Tujuan organisasi: Tindakan yang diambil untuk membantu memastikan efisiensi organisasi. Ini termasuk memberikan pelatihan, mempekerjakan jumlah karyawan yang tepat untuk tugas tertentu atau mempertahankan tingkat retensi karyawan yang tinggi.
  3. Tujuan fungsional: Pedoman yang digunakan untuk menjaga SDM berfungsi dengan baik di dalam organisasi secara keseluruhan. Ini termasuk memastikan bahwa semua sumber daya SDM dialokasikan secara maksimal.
  4. Tujuan pribadi: Sumber daya yang digunakan untuk mendukung tujuan pribadi setiap karyawan. Ini termasuk menawarkan kesempatan untuk pendidikan atau pengembangan karir serta menjaga kepuasan karyawan.