Apa itu Manajemen Sumber Daya Manusia

Orang-orang sangat penting untuk keberhasilan bisnis apa pun. Kinerja karyawan dapat menjadi kewajiban atau aset bagi sebuah perusahaan. Sebagai seorang profesional SDM, Anda akan memainkan peran penting dalam seberapa sukses perusahaan Anda. Manajemen Sumber Daya Manusia (SDM) yang baik sangat penting untuk bisnis dari semua ukuran. Pada artikel ini, kami akan menguraikan dasar-dasar Manajemen Sumber Daya Manusia.

Kami akan mulai dengan deskripsi singkat tentang HRM dan SDM. Kemudian kita akan menyelami tujuh dasar HR yang harus Anda ketahui untuk memiliki pemahaman yang baik tentang apa yang dilakukan HR. Kami akan mengakhiri dengan beberapa informasi tentang istilah teknis, seperti HRIS (Sistem Informasi Sumber Daya Manusia).

Apa itu Manajemen Sumber Daya Manusia?

Mari kita mulai dengan definisi singkat. Manajemen Sumber Daya Manusia, atau HRM, adalah praktik mengelola orang untuk mencapai kinerja yang lebih baik.

Misalnya, jika Anda mempekerjakan orang ke dalam bisnis, Anda mencari orang yang sesuai dengan budaya perusahaan karena mereka akan lebih bahagia, bertahan lebih lama, dan lebih produktif daripada orang yang tidak cocok dengan budaya perusahaan.

Contoh lainnya adalah pertunangan. Karyawan yang terlibat lebih produktif, memberikan pekerjaan berkualitas lebih tinggi, dan membuat pelanggan lebih bahagia. Artinya, jika kami dapat menemukan cara untuk membuat karyawan lebih terlibat, kami membantu perusahaan.

Departemen SDM memberikan pengetahuan, alat, pelatihan, nasihat hukum, administrasi, dan manajemen bakat, yang sangat penting untuk mempertahankan dan memajukan perusahaan.

Inilah yang bermuara pada Manajemen Sumber Daya Manusia untuk mengoptimalkan kinerja perusahaan melalui pengelolaan sumber daya manusia yang lebih baik. Pertanyaan selanjutnya, siapakah Sumber Daya Manusia tersebut?

Apa itu Sumber Daya Manusia?

Mungkin terasa agak aneh untuk menyebut orang sebagai ‘sumber daya manusia’. Sumber Daya Manusia adalah semua orang yang dalam satu kapasitas atau lainnya bekerja untuk atau berkontribusi pada suatu organisasi.

Orang-orang ini merupakan tenaga kerja perusahaan. Mereka bisa menjadi karyawan tetap, misalnya, tetapi juga kontraktor. Terutama dengan bangkitnya gig economy, semakin banyak orang mulai bekerja untuk sebuah organisasi berdasarkan kontrak tanpa memiliki kontrak kerja tradisional.

Orang-orang ini termasuk kontraktor independen, pekerja yang disediakan oleh perusahaan kontrak, pekerja panggilan, dan pekerja agen bantuan sementara.

Kontraktor independen dapat terikat kontrak selama bertahun-tahun di organisasi yang sama, sedangkan pekerja outsourcing dapat bekerja di 20 perusahaan berbeda selama satu tahun. Karena orang-orang ini semua terlibat dalam perusahaan pada tingkat yang berbeda, cara mereka dikelola dan terlibat dalam organisasi juga harus berbeda.

Juga, ada semakin banyak non-manusia yang bekerja di perusahaan.

Dalam hal ini, kita berbicara tentang peningkatan robotisasi. Robot semakin terlibat dalam pekerjaan sehari-hari dan interaksi antara manusia dan mesin menjadi semakin penting untuk keberhasilan organisasi. Meskipun mesin ini tidak dianggap sebagai ‘sumber daya manusia’, ada kasus yang harus dibuat bahwa mereka harus dimasukkan dalam beberapa cara karena mereka adalah bagian dari tenaga kerja.

Tujuh dasar SDM

Ketika kita berbicara tentang Manajemen Sumber Daya Manusia, beberapa elemen dianggap sebagai landasan untuk kebijakan HRM yang efektif. Landasan tersebut adalah:

  • Recruitment & selection
  • Performance management
  • Learning & development
  • Succession planning
  • Compensation and benefits
  • Human Resources Information Systems
  • HR data and analytics

Arti dari Management by Objectives (MBO)

Management by Objectives (MBO) adalah pendekatan strategis untuk meningkatkan kinerja organisasi. Ini adalah proses di mana tujuan organisasi ditentukan dan disampaikan oleh manajemen kepada anggota organisasi dengan maksud untuk mencapai setiap tujuan.

Langkah penting dalam pendekatan MBO adalah pemantauan dan evaluasi kinerja dan kemajuan setiap karyawan terhadap tujuan yang telah ditetapkan. Idealnya, jika karyawan itu sendiri terlibat dalam menetapkan tujuan dan memutuskan tindakan mereka, mereka lebih mungkin untuk memenuhi kewajiban mereka.

Langkah-langkah dalam Management by Objectives (MBO)

1. Tentukan tujuan organisasi

Menetapkan tujuan tidak hanya penting untuk keberhasilan setiap perusahaan, tetapi juga melayani berbagai tujuan. Ini perlu memasukkan beberapa jenis manajer yang berbeda dalam menetapkan tujuan. Tujuan yang ditetapkan oleh supervisor bersifat sementara, berdasarkan interpretasi dan evaluasi tentang apa yang dapat dan harus dicapai perusahaan dalam waktu yang ditentukan.

2. Tentukan tujuan karyawan

Setelah karyawan diberi pengarahan tentang tujuan umum, rencana, dan strategi yang harus diikuti, manajer dapat mulai bekerja dengan bawahan mereka untuk menetapkan tujuan pribadi mereka. Ini akan menjadi diskusi satu lawan satu di mana bawahan akan memberi tahu manajer tentang target mereka dan tujuan mana yang dapat mereka capai dalam waktu tertentu dan dengan sumber daya apa. Mereka kemudian dapat berbagi beberapa pemikiran tentatif tentang tujuan mana yang dapat dianggap layak oleh organisasi atau departemen.

3. Kinerja dan kemajuan pemantauan terus menerus

Meskipun pendekatan manajemen dengan tujuan diperlukan untuk meningkatkan efektivitas manajer, hal ini juga penting untuk memantau kinerja dan kemajuan setiap karyawan dalam organisasi.

4. Evaluasi kinerja

Dalam kerangka MBO, tinjauan kinerja dicapai dengan partisipasi manajer yang bersangkutan.

5. Memberikan umpan balik

Dalam pendekatan manajemen dengan tujuan, langkah yang paling penting adalah umpan balik terus menerus pada hasil dan tujuan, karena memungkinkan karyawan untuk melacak dan membuat koreksi atas tindakan mereka. Umpan balik yang berkelanjutan dilengkapi dengan pertemuan evaluasi formal yang sering di mana atasan dan bawahan dapat mendiskusikan kemajuan menuju tujuan, yang mengarah ke lebih banyak umpan balik.

6. Penilaian kinerja

Tinjauan kinerja adalah tinjauan rutin terhadap keberhasilan karyawan dalam organisasi MBO.

Manfaat Manajemen Berdasarkan Tujuan

  • Manajemen berdasarkan tujuan membantu karyawan menghargai peran dan tanggung jawab mereka di tempat kerja.
  • Key Result Areas (KRAs) yang direncanakan khusus untuk setiap karyawan, tergantung pada minat, kualifikasi pendidikan, dan spesialisasi mereka.
  • Pendekatan MBO biasanya menghasilkan kerja tim dan komunikasi yang lebih baik.
  • Ini memberi karyawan pemahaman yang jelas tentang apa yang diharapkan dari mereka. Supervisor menetapkan tujuan untuk setiap anggota tim, dan setiap karyawan diberikan daftar tugas unik.
  • Setiap karyawan diberi tujuan yang unik. Oleh karena itu, setiap karyawan merasa sangat diperlukan untuk organisasi dan akhirnya mengembangkan rasa loyalitas kepada organisasi.
  • Manajer membantu memastikan bahwa tujuan bawahan terkait dengan tujuan organisasi.

Keterbatasan Manajemen berdasarkan Tujuan

  • Manajemen berdasarkan tujuan sering mengabaikan etos dan kondisi kerja organisasi yang ada.
  • Lebih banyak penekanan diberikan pada tujuan dan sasaran. Manajer memberikan tekanan terus-menerus pada karyawan untuk mencapai tujuan mereka dan melupakan penggunaan MBO untuk keterlibatan, kesediaan untuk berkontribusi, dan pertumbuhan manajemen.
  • Manajer terkadang terlalu menekankan penetapan target, dibandingkan dengan masalah operasional, sebagai generator kesuksesan.
  • Pendekatan MBO tidak menekankan pentingnya konteks di mana tujuan ditetapkan. Konteksnya mencakup segala sesuatu mulai dari ketersediaan dan efisiensi sumber daya hingga dukungan relatif dari kepemimpinan dan pemangku kepentingan.
  • Akhirnya, ada kecenderungan bagi banyak manajer untuk melihat manajemen berdasarkan tujuan sebagai sistem total yang dapat menangani semua masalah manajemen setelah dipasang. Ketergantungan yang berlebihan dapat menimbulkan masalah pada sistem MBO yang tidak siap untuk ditangani, dan yang menggagalkan potensi efek positif pada masalah yang seharusnya ditangani.

Apa itu Manajemen Bisnis?

Seorang spesialis produksi mungkin mendefinisikan manajemen bisnis sebagai semua hal yang berkontribusi pada produksi maksimum tanaman atau ternak, dan sebagian besar mempertimbangkan biaya uang.

Manajemen Bisnis

Manajemen bisnis adalah disiplin mengkoordinasikan semua fase operasi pertanian melalui perencanaan. Manajemen bisnis berkaitan dengan pendapatan, dan juga berkaitan dengan profitabilitas. Pertimbangan penggunaan alternatif sumber daya dasar berarti berbagai proses produktif harus dianggarkan dan dibandingkan. Ini membutuhkan rencana.

Manajemen bisnis yang peduli dengan profitabilitas membuat cakupannya lebih besar daripada disiplin ilmu lainnya. Sumber daya dasar yang dimiliki manajer adalah tanah, tenaga kerja, modal (bangunan, mesin, peralatan, ternak, uang tunai, kredit) dan manajemen. Semua sumber daya ini terbatas dan dapat membatasi operasi.

Manajemen bisnis yang efektif berusaha untuk menggabungkan sumber daya dasar dalam bentuk organisasi yang memaksimalkan pengembalian. Ini juga termasuk efisiensi terbesar dari sumber daya yang digunakan. Efisiensi adalah mendapatkan unit output paling banyak per unit input. Manajemen bisnis melibatkan perencanaan dan implementasi.

Prosedur Perencanaan

Manajer bisnis membutuhkan dua rencana;

  • rencana jangka pendek yang mencakup operasi satu tahun, dan
  • rencana jangka panjang yang mencakup periode yang cukup untuk mengubah atau menyesuaikan penggunaan sumber daya dasar.

Prosedur penganggaran konvensional sesuai untuk tugas-tugas ini.

Proses perencanaan yang khas dapat mengeksplorasi pengembangan pernyataan tujuan dan sasaran untuk bisnis. Maksud dan tujuan memerlukan diskusi dan dokumentasi. Fokus pada tujuan utama yang ketika terpenuhi berkontribusi pada tujuan yang lebih rendah. Tanpa tujuan tertentu tidak ada arah. Sasaran mungkin memerlukan lebih banyak pendapatan daripada yang diberikan bisnis. Manajer kemudian tertarik untuk mengembangkan rencana baru yang memberikan lebih banyak pendapatan.

Mengembangkan rencana biasanya melibatkan secara objektif dan tepat, daftar sumber daya yang tersedia. Penting untuk mendefinisikan sumber daya dasar tanah, tenaga kerja, modal, dan manajemen secara akurat.

  • Tanah: jumlah hektar, kelas tanah dan kemampuan
  • Tenaga kerja: keluarga dibayar dan tidak dibayar dan tambahan yang dipekerjakan, jumlah jam, jam musiman, (operator kustom adalah pengganti yang mencakup tenaga kerja dan modal)
  • Modal: pertimbangkan investasi dan operasi
  • Manajemen: mengukur kemampuan manajemen secara objektif tidak mungkin.

Berbagai standar dapat digunakan untuk mendapatkan evaluasi kasar dari implantasi manajemen

  • apakah tanaman ditanam tepat waktu dan dipanen pada kematangan yang sesuai?
  • apakah hasil sama dengan rata-rata kabupaten?
  • adalah rencana tahunan dikembangkan?
  • adalah mesin disimpan dalam rangka kerja?
  • apakah uji coba lapangan dilakukan secara on-farm?
  • apakah negosiasi digunakan untuk pembelian?, dan
  • apakah catatan disimpan dan dieksplorasi untuk panduan?

Dalam analisis akhir, bisnis hanya sebaik manajer. Dalam mengembangkan rencana, kapasitas manajemen harus diingat dan rencana tidak boleh melebihi kemampuan manajer.