Mari belajar Komputer :D

download how to use microsoft powerpoint

1 May 2012

click this link for download how to use Microsoft PowerPoint

Microsoft PowerPoint

1 May 2012

Microsoft PowerPoint

Microsoft PowerPoint biasanya hanya disebut PowerPoint, adalah program presentasi  yang dikembangkan oleh Microsoft. Microsoft PowerPoint banyak dimanfaatkan oleh akademisi untuk menyampaikan kegiatan pembelajaran.  Pengguna Microsoft PowerPoint tidak terbatas pada kalangan akademisi, melainkan juga kesuluruh profesi yang memerlukan media presentasi. Berikut merupakan penjelasan dari menu yang terdapat dalam Microsoft PowerPoint.

 

13.Digunakan untuk mengaktifkan menu Home. Menu Home sendiri berisi aturan- aturan utama pada Microsoft PowerPoint 2007.

14. Digunakan untuk mengaktifkan menu Insert.

15. Digunakan untuk mengaktifkan menu Design.

16. Digunakan untuk mengaktifkan menu Animations.

17. Digunakan untuk mengaktifkan menu Slide Show.

18. Digunakan untuk mengaktifkan menu Review.

19. Digunakan untuk mengaktifkan menu View.

  1. Digunakan untuk menjalankan perintah Save untuk menyimpan file.
  2. Digunakan untuk menjalanka perintah Undo.
  3. 3.      Digunakan untuk menjalankaperintah Redo.
  4. Digunakan untuk membuat file atau project baru.
  5. Digunakan untuk membuka file atau project yang sudah pernah dibuat sebelumnya.
  6. Digunakan untuk menyimpan file atau project yang aktif.
  7. Digunakan untuk menyimpan file dengan nama lain.
  8. Digunakan untuk menampilkan kotak dialog Print (untuk mencetak).
  9. Digunakan untuk menampilkan pilihan Prepare Data , seperti pilihan Properti, Encrypt Document, dan sebagainya.
  10. Digunakan untuk mengirimkan objek yang telah dibuat langsung melalui email.
  11. Digunakan untuk melakukan publish presentation ke bentuk yang lain.
  12. Digunakan untuk mem-pub;ish data
  13. Digunakan menutup laman microsft power point

4.2 Fungsi control yang sering digunakan dalam Microsoft Power Point

CTRL+N : New Microsoft PowerPoint database, yaitu digunakan untuk membuat file presentation baru.

CTRL+O : Open Existing PowerPoint Presentation, untuk membuka file yang sudah ada.

ALT+F4 : Exit Microsoft PowerPoint, untuk keluar dari MS PowerPoint.

CTRL+P : Print current object, untuk mencetakobjek yang sedang aktif atau sedang dipilih.

 

CTRL+S atau SHIFT+F12: Digunakan untuk menyimpan File Microsoft Access database.

F12 : Digunakan untuk mengaktifkan kotak dialog Save Asuntuk menyimpan file dengan nama yang lain.

CTRL+F : Digunakan untuk membuka Tab  Find pada kotak  “Find and Replace” ketika Microsoft PowerPoint sedang membuka Presentation atau Form view.

CTRL+H : Digunakan untuk membuka Tab Replace pada kotak dialog “Find and Replace” ketika PowerPoint sedang membuka Pesentation atau Form view.

Alt+G+S : Digunakan untuk mengatur page setup atau halaman presentation.

Alt+G+H : Digunakan untuk memilih tema yang akan digunakan untuk halaman presentation.

F5 :  Berfungsi untuk menjalankan presentation dari awal.

Esc : Berfungsi untuk menghentikan presentation

4.3 Membuat Presentasi dengan Microsoft Power Point

Untuk memulai PowerPoint, langkah yang diperlukan adalah :

1. Jalankan MS Windows

2. Klik Start button, kemudian klik Program

3. Dalam menu Program, klik Microsoft PowerPoint

5. Dari kotak dialog pada , tentukan jenis Slide presentasi yang ingin dibuat

6. Klik OK

Untuk keluar dari PowerPoint, caranya adalah :

1. Klik menu File pada halaman utama PowerPoint

2. Pilih menu Exit

Open, Create, Save, Close presentasi

Open Presentasi

Bila Anda ingin membuka file presentasi yang telah ada sebelumnya, caranya :

  1. Dari Windows, klik Start
  2. Klik Program, lalu cari Microsoft PowerPoint (Klik)
  3. Setelah itu muncul kotak dialog, klik Cancel
  4. Pada halaman aplikasi PowerPoint, klik menu File, lalu klik Open
  5. Kemudian muncul kotak dialog berikut :

Create Presentasi

Halaman aplikasi PowerPoint mempunyai beberapa tipe yang defaultnya adalah Normal view. Berikut ini adalah gambar aplikasi PowerPoint dengan Normal view.

Langkah yang dilakukan untuk membuat slide presentasi :

  • Pada halaman baru dari PowerPoint, pilih tipe halaman slide yang hendak dipakai
  • Klik pada tempat yang Anda inginkan untuk menulis materi presentasi
  • Untuk menambah slide baru berikutnya, pilih Menu Insert, kemudian klik New Slide.
  • Proses 1 akan terulang lagi, dstnya.

Save Presentasi

Slide presentasi yang telah selesai dibuat, dapat disimpan ke suatu file dengan cara :

  • Klik menu File, kemudian klik Save As
  • Muncul kotak dialog seperti berikut :
  • Tentukan nama file yang akan disimpan beserta lokasi file tersebut
  • Klik OK.

 

Close Presentasi

Untuk keluar dari halaman aplikasi PowerPoint, langkahnya :

  • Pilih menu File
  • Klik tombol Exit

4.4 Menggunakan Template Presentasi

Untuk membantu Anda dalam membuat slide presentasi, Microsoft PowerPoint menyediakan Template Presentasi yang merupakan rancangan susunan halaman slide beserta background nya. Untuk menggunakannya Anda dapat menggunakan cara :

  • Mula-mula aktifkan MS. Windows
  • Klik Start button, lalu klik Program, lalu MS. PowerPoint
  • Ketika masuk ke halaman aplikasi PowerPoint, akan muncul Kotak Dialog
  • Untuk menggunakan Template Presentasi, Pilih Design Template
  • Klik OK, kemudian akan muncul macam-macam Template yang dapat Anda gunakan Pilih satu template yang sesuai dengan presentasi Anda, kemudian Klik OK
  • Selanjutnya muncul kotak dialog Pilih Kerangka Halaman Slide lalu pilih, Klik OK.
  • Slide Anda muncul dengan memakai template yang telah Anda pilih

4.5 Inserting (picture, table, object)

Bila Anda butuh menyisipkan gambar, table, ataupun objek dalam slide presentasi, Anda dapat melakukannya dengan cara :

1. Pilih menu Insert

2. Pilih jenis yang mau Anda sisipkan (Picture, Table, Object)

  • Insert Picture selanjutnya akan meminta Anda memilih gambar yang akan disispkan
  • Insert Table akan meminta Anda menentukan ukuran table
  • Insert Objek akan meminta Anda mendefinisikan objek yang akan Anda sisipkan

 

 

4.6 Membuat Animasi Presentasi

PowerPoint juga menyediakan fasilitas yang dapat membantu Anda membuat slide presentasi menjadi lebih hidup, dengan cara memberikan animasi pada presentasi. Caranya adalah :

  • Anda harus berada di Slide yang hendak Anda beri animasi
  • Klik menu Slide Show
  • Pilih Custom Animation, kemudian keluar kotak dialog

Download “Mengetahui Fungsi CTRL, ALT, dan Menu Pada Microsoft Word” (pdf version)

29 April 2012

klik this link how to use function of ms word

Mengetahui Fungsi CTRL, ALT, dan Menu Pada Microsoft Word

29 April 2012

1.1 Microsoft Office Word
Microsoft Office Word merupakan sebuah program aplikasi pengolah kata (Word Processor) buatan Microsoft Corporation. Microsoft Office biasanya digunakan untuk membuat laporan, membuat dokumen berbentuk surat, membuat label surat, membuat tabel pada dokumen, dan masih banyak lagi dokumen – dokumen lain yang bisa dibuat dengan menggunakan Microsoft Word. Microsoft Word dalam pengoperasiannya memiliki fungsi kontrol untuk memudahkan penggunanya dalam pengoperasian. Tombol-tombol shortcut sangat membantu karena lebih praktis dan cepat, jadi tidak perlu lagi susah-susah meng-klik menu yang notabene membuang waktu. Berikut fungsi Control dan Alt pada Microsoft Office Word :
1.1.2Fungsi CTRL pada keyboard
Ctrl+A: Berfungsi untuk mengeblok seluruh teks yang ada di naskah
Ctrl+B: Berfungsi untuk menebalkan teks yang sudah diblok. Contohnya seperti ini / BOLD
Ctrl+C: Kedua tombol ini adalah shortcut untuk mengcopy teks
Ctrl+D: Shortcut ini berfungsi untuk membuka menu atau kotak dialog font
Ctrl+E: Kedua tombol ini untuk membuat teks rata tengah
Ctrl+F: Shortcut untuk jalan pintas atau membuka menu Find and Replace bagian Find dengan cepat
Ctrl+G: Shortcut untuk jalan pintas atau membuka menu Find and Replace bagian Go To dengan cepat
Ctrl+H: Shortcut untuk jalan pintas atau membuka menu Find and Replace bagian Replace dengan cepat
Ctrl+I: Berfungsi mengubah teks menjadi cetak miring atau Italic dengan cepat
Ctrl+J: Berfungsi mengubah teks yang diblok menjadi rata kanan-kiri
Ctrl+K: Kedua tombol ini merupakan jalan pintas untuk menuju menuju Insert Hyperlink
Ctrl+L: Berfungsi untuk mengubah teks yang diblok menjadi rata kiri
Ctrl+M: Melalui kedua tombol ini,anda dapat menggeser First Line Indent dan Left Tab pada mistar dokumen
Ctrl+N: Berfungsi sebagai jalan pintas membuka lembar dokumen baru
Ctrl+O: Merupakan cara untuk membuka kotak dialog Open
Ctrl+P: Merupakan cara mudah untuk membuka kotak dialog Print
Ctrl+Q: Kedua tombol ini berfungsi untuk menghilangkan nomor urut
Ctrl+R: Berfungsi untuk membuat teks menjadi rata kanan
Ctrl+S: Merupakan Cara singkat untuk menyimpan dokumen
Ctrl+T: Berfungsi untuk menggeser left tab pada mistar dokumen
Ctrl+U: Berfungsi untuk menggarisbawahi teks yang diblok
Ctrl+V: Untuk menampilkan teks yang sudah dicopy (Ctrl+C) atau Cut (Ctrl+X)
Ctrl+W: Berfungsi untuk Save and Quit dari program microsoft word
Ctrl+X: Berfungsi adalah untuk Cut sebuah teks yang telah diblok
Ctrl+Y: Berfungsi untuk mengulang atau meneruskan aktivitas yang telah dibatalkan (redo)
Ctrl+Z: Berfungsi untuk membatalkan aktivitas terakhir (undo)
Ctrl + [ = Berfungsi untuk memperkecil ukuran huruf / nomor , caranya Blok dulu tulisan yang akan diperkecil.
Ctrl + ] = Berfungsi untuk memperbesar ukuran huruf / nomor , caranya Blok dulu tulisan yang akan diperbesar.
CTRL+SHIFT+T : Berfungsi untuk mengurangi jarak indent menggantung
CTRL+Q : Berfungsi untuk menghilangkan semua format yang telah dilakukan sehingga menjadi biasa / tanpa pemformatan
CTRL+SHIFT+S : Berfungsi untuk mengubah style teks
CTRL+SHIFT+N :M Berfungsi untuk menggunakan style Normal
CTRL+SHIFT+L : Berfungsi untuk menggunakan style List / daftar
CTRL+F9: Berfungsi untuk memasukkan field kosong
CTRL+SHIFT+F7: Berfungsi untuk mengupdate informasi-informasi yang saling berkaitan di dalam dokumen sumber sebuah mail merge
CTRL+SHIFT+F9 : Berfungsi untuk menghilangkan hubungan sebuah link
CTRL+F11: Berfungsi untuk mengunci field
CTRL+SHIFT+F11: Berfungsi untuk membuka /menghilangkan kunci field yang terkunci
1.1.3Fungsi Tombol ALT
ALT+SHIFT+K : Berfungsi untuk menampilkan sebuah mail merge
ALT+SHIFT+N : Berfungsi untuk menggabungkan dokumen
ALT+SHIFT+E : Berfungsi untuk mengedit data dokumen mail merge
ALT+SHIFT+F : Berfungsi untuk memasukkan sebuah field mail merge
ALT+SHIFT+D : Berfungsi untuk memasukkan field tanggal (Date)
ALT+CTRL+L : Berfungsi untuk memasukkan field daftar (List)
ALT+SHIFT+P : Berfungsi untuk memasukkan field nomor halaman
ALT+SHIFT+T : Berfungsi untuk memasukkan field waktu (jam / Time)
ALT+CTRL+2 : Berfungsi untuk menggunakan style Heading 2
ALT+CTRL+3 : Berfungsi untuk menggunakan style Heading 3
ALT+CTRL+1 : Berfungsi untuk menggunakan style Heading 1
ALT+CTRL+K : Berfungsi untuk memulai AutoFormat

1.2 Fungsi Icon Microsoft Word

1. New: membuat dokumen baru.
2. Open: membuka file yang sudah tersimpan.
3. save: menyimpan dokumen sementara.
4. Permission: Menentukan izin akses dokumen.
5. email: kirim email.
6. print: print dokumen.
7. print priview: melihat tampilan asli dokumen sebelum di cetak ke printer.
8. Spelling and Grammar : Mengoreksi naskah dalam bahasa inggris
9. Research : Melakukan pencarian dokumen dalam suatu file
10. cut: memotong obyek.
11. copy: menduplikat obyek.
12. paste: menempelkan dokumen.
13. format painter: Memformat naskah dengan fasilitas Painter.
14. Undo Typing : Membatalkan perintah yang sudah dilakukan.
15. Can’t Redo : Membatalkan Perintah yang sudah dibatalkan.
16. insert hyperlink: menyisipkan link url web/blog.
17. Menampilkan menu Tabel dan Border.
18. insert tabel: menyisipkan table.
19. Insert Ms Excel : Menampilkan lembar kerja Microsoft Excel.
20. Columns : Membagi lembar kerja menjadi beberapa kolom.
21. Drawing : Menampilkan menu Drawing
22. documen map: -
23. Show/hide : Menampilkan atau menyembunyikan karakter yang tersembunyi.
24. Zoom : Memperbesar/memperkecil Lembar Kerja.
25. Help : Menampilkan Bantuan.
26. Read : Membaca dokument halaman per halaman.
27. Styles and Formating : Memformat huruf.
28. Style : Jenis jenis huruf.
29. Font : Merubah Jenis-jenis Huruf.
30. Font Size : Ukuran huruf.
31. Bold : Menebalkan huruf teks.
32. Italic : Membuat Teks menjadi miring.
33. Underline : Menggaris bawahi Teks.
34. Align Left : Perataan Kiri.
35. Center : Perataan tengah.
36. Align Right : Perataan kanan .
37. Justify : Perataan kiri-kanan.
38. Line Spacing : Mengatur spasi dalam pengetikan.
39. Numbering : Memberi nomor secara berurutan setiap baris.
40. Bullets : Memberi simbol tertentu yang hampir sama dengan nomor paragraph.
41. Decrease Indent : Menggeser Indentasi ke kiri.
42. Increaase Indent : Menggeser indentasi ke kanan.
43. Outside Border : Membuat border pada teks.
44. Highlight : Memberi warna arsiran pada teks.
45. Font Colour : Mengatur Warna teks.
46. Draw: untuk menggunakan tool-tool drawing.
47. select objek: menyeleksi obyek.
48. autoshape: membuat shape/ garis dan bangun.
49. line: membuat garis.
50. arrow: membuat garis panah.
51. rectangle: membuat persegi
52. oval: membuat lingkaran.
53. text box: membuat kotak teks.
54. insert wordart: membuat seni tulisan/ kata.
55. insert diagram or organization vhart: membuat diagram/ bagan.
56. insert clipart: menyisipkan gambar yang sudah disediakan Microsoft word.
57. insert picture: menyisipkan gambar dari file.
58. fill color: mengisi warna dasar.
59. line color: mengisi warna garis.
60. font color: mengisi warna font.
61. line style: memilih type garis
62. dash style: Merubah garis dalam bentuk titik-titik / garis putus-putus.
63. arrow style: marubah jenis garis.
64. shadow style: merubah jenis bayangan.
65. 3-D style: merubah jenis efek 3 dimensi.
1.3 Icon Perintah pada Group Table of Contens

1. Table of Contens digunakan untuk pengelolaan daftar isi. otomatis pada sebuah halaman dokumen.
2. Add Text digunakan untuk mengelola paragraf yang terpilih dengan kaitannya sebagai entri dalam daftar isi yang sudah dibuat.
3. Update Table digunakan untuk memperbarui daftar isi.

4. Insert Footnote digunakan untuk menyisipkan catatan kaki (rujukan yang berada di bagian bawah halaman atau footer).
5. Endnote digunakan untuk menyisipkan catatan di akhir bab.
6. Next Footnote berfungsi untuk memantau footnote dan endnote. Icon ini memiliki down arrow. Bila diklik, akan muncul flyout yang berisi menu seputar pemantauan footnote dan end note yang terdapat di seluruh file dokumen aktif.
7. Next Footnote berfungsi untuk memantau footnote dan endnote. Icon ini memiliki down arrow. Bila diklik, akan muncul flyout yang berisi menu seputar pemantauan footnote dan end note yang terdapat di seluruh file dokumen aktif.
8. Show Notes digunakan untuk memperlihatkan lokasi catatan, baik footnote maupun endnote

1.4 Icon Perintah pada Group Citation & Bibliography

1. Insert Citation digunakan untuk menyisipkan kutipan langsung pada daerah kursor aktif. Dengan icon ini, Anda tidak melakukan pemformatan secara tradisional. Tentukan letak kursor, klik icon ini, Anda akan dihadapkan pada sejumlah opsi untuk keperluan menyisipkan kutipan.
2. icon Manage Sources digunakan untuk mengelola seluruh sumber kutipan yang mungkin sudah disisipkan di semua segmen file dokumen. Klik icon ini, Anda akan dibawa untuk berkonsentrasi dengan pengaturan semua sumber kutipan yang disisipkan tersebut.
3. Style berfungsi untuk memilih bentuk bibliography yang diinginkan.
4. Bibliography digunakan untuk menyisipkan daftar pustaka ke dalam file dokumen aktif.