Kartika's Blog

Blog mahasiswa Universitas Brawijaya

Tutorial Excel 2010

A. Deskripsi tentang Ms.Excel 2010 dan perkenalan tentang Ms.Excel 2013

Microsoft excel adalah Program aplikasi pada Microsoft Office yang digunakan dalam pengolahan angka (Aritmatika). Microsoft Excel sangat berguna untuk masalah-masalah keuangan bahkan utang piutang pun juga bisa dicatat dalam program ini. Program Microsoft Excel seperti program jenis spreadsheet pada umumnya, digunakan untuk segala sesuatu yang berhubungan dengan tabel, angka-angka dan grafik.

Microsoft excel 2010 adalah suatu aplikasi yang mana di dalamnya terdapat beberapa fitur-fitur tambahan seperti pada tampilan gambarnya,kapasitas memori,kecepatan membuka file dan aplikasi. Microsoft office excel 2010 juga banyak digunakan oleh semua kalangan pengguna microsoft office 2010.

Microsft Excel 2010

Microsoft Excel 2010 merupakan salah satu produk dari Microsoft untuk membuataplikasi Spreadsheet. Aplikasi Microsoft Excel sudah sangat dikenal oleh masyarakat. Dalam pembuatan aplikasi spreadsheet, Microsoft Excel 2010 terkenal dengan kemudahan dan keandalannya. Berbagai fasilitas disediakan untuk melakukan pengembangan aplikasi. Salah satu fasilitas penting yang dimiliki oleh Microsoft Excel adalah VBA (Visual Basic forApplication). Microsoft Office 2010 (juga disebut Office 2010 dan Office 14) adalah sebuah paket produktivitas untuk Microsoft Windows, dan penggantinya untuk Microsoft Office 2007. Office 2010 termasuk dukungan format file diperpanjang, update user interface, dan pengalaman pengguna yang diubah. Sebuah versi 64-bit Office 2010 tersedia, walaupun tidak untuk Windows XP atau Windows Server 2003. Pada tanggal 15 April 2010, Office 2010 dirilis ke manufaktur. Suite ini menjaditersedia untuk pembelian eceran dan online pada tanggal 15 Juni 2010. Office 2010 menandai debut versi online gratis Word, Excel, PowerPoint, danOneNote, yang bekerja di web browser (Internet Explorer, Mozilla Firefox, Google Chromedan Safari, tetapi tidak di Opera). Pemula Office 2010, edisi baru Kantor, menggantikanrumah low-end perangkat lunak produktivitas, Microsoft Works. update Microsoft untuk suite produktivitas mobile-nya, Office Mobile 2010, juga akan dirilis untuk WindowsTelepon menjalankan Windows Mobile 6.5 dan Windows Telepon 7. Pada Office 2010,setiap aplikasi memiliki fitur pita, termasuk Outlook, OneNote, Publisher, InfoPath,SharePoint Workspace (sebelumnya dikenal sebagai Groove), dan Kantor baru Web Apps.

Microsoft Excel 2013

Microsoft Excel 2013 adalah versi terbaru dari Microsoft Excel. Microsoft Excel 2013, memberikan banyak fitur baru yang dapat dicoba oleh pengguna MS Office. Fitur-fitur tersebut antara lain:

  1. Quick Analysis tool:
    Data Sorot (highlight) jika kita telah memasukkan ke dalam spreadsheet dan ikon kecil muncul di sebelahnya. Klik ikon dan Excel menawarkan saran, berdasarkan data, tentang apa yang kita mungkin ingin lakukan dengan itu.
  2. Chart Advisor:
    Jika kita perlu mengedit grafik, alat kontekstual yang muncul membuatnya lebih cepat dan lebih mudah, kita dapat melihat desain yang berbeda dan checkbox menambah dan menghapus elemen grafik atau bagian data yang interaktif.
  3. Timeline slicer:
    Mengatur data dengan tanggal sehingga kita dapat mem-filter dengan jangka waktu tertentu atau melompat melalui angka bulan ke bulan untuk melihat perbedaan.
  4. Flash Fill:
    Isi Flash mengenali setiap pola yang kita mulai untuk membuat dengan fungsi data kita dan kemudian akan otomatis menyelesaikan sisa lembar termasuk formula, makro dan lainnya.

B. Sejarah versi Ms. Excel

Pembangunan dimulai pada tahun 2007 sementara Microsoft sedangmenyelesaikan pekerjaan pada Office 12, dirilis sebagai Microsoft Office 2007. Nomor versi13 itu diabaikan karena keengganan untuk angka 13. Ini diperkirakan sebelumnya bahwa Office 2010 (kemudian disebut Kantor 14) akan mengirimkan pada semester pertama tahun2009. Pada tanggal 10 Januari 2009, screenshot dari alpha Office 2010 membangun telah dibocorkan oleh penguji. Pada tanggal 15 April 2009, Microsoft mengkonfirmasi bahwa Office 2010 akan dirilis pada semester pertama tahun 2010. Mereka mengumumkan pada tanggal 12 Mei 2009,pada acara Ed Tech, sebuah versi percobaan edisi 64-bit.
Pratinjau Teknis 1 (Versi:14.0.4006.1010) bocor pada tanggal 15 Mei 2009 . Posting beta-internal membangun dibocorkan pada tanggal 12 Juli 2009. Ini lebih baru daripada pratinjau resmi membangun dan termasuk sebuah “Kapur” aplikasi pengujian internal.  Pada tanggal 13 Juli mengumumkan Microsoft Office 2010 pada perusahaanWorldwide Partner Conference 2009. Pada tanggal 14 Juli 2009, Microsoft mulai mengirim undangan pada Microsoft Connect untuk menguji pratinjau resmi membangun Office 2010. Pada tanggal 30 Agustus 2009, beta build 4417 bocor di internet melalui torrents. Beta publik yang telah tersedia untuk pelanggan TechNet, MSDN dan Microsoft.
Hubungkan pengguna pada November 16, 2009. Pada tanggal 18 Nopember 2009, beta resmi diluncurkan kepada masyarakat umum di website Microsoft Office Beta, yang awalnya diluncurkan oleh Microsoft pada tanggal 11 November 2009 untuk menyediakan screenshot dari office suite baru. Office 2010 Beta adalah versi, gratis berfungsi penuh dan berakhir pada tanggal 31 Oktober 2010. Dalam upaya untuk membantu pelanggan dan mitra dengan penyebaran Office 2010, Microsoft meluncurkan Office 2010 program aplikasi kompatibilitas dengan alat dan imbingan yang tersedia untuk di-download. Pada tanggal 5 Februari 2010, kandidatrilis resmi membangun 4734, 1000 yang tersedia untuk Connect dan MSDN penguji. Hal itu bocor ke situs torrent. Beberapa hari setelah itu, Escrow RTM membangun bocor. Microsoft mengumumkan RTM pada tanggal 15 April 2010 dan bahwa versi terakhir adalah untuk memiliki teknologi pidato untuk digunakan dengan text to speech pada Microsoft OneNote, Microsoft PowerPoint, Microsoft Outlook, dan Microsoft Word. Office2010 akan awalnya dirilis untuk pelanggan bisnis pada tanggal 12 Mei 2010.  Bisnis dengan Software Assurance pelanggan bisa mendapatkannya sejak April 27 Januari 2010 dan Pelanggan Volume Licensing lainnya mampu mendapatkannya sejak 1 Mei. [26 ]MSDN dan TechNet pelanggan telah dapat men-download versi RTM sejak April 22Desember 2010. Nomor versi RTM adalah 14.0.4760.1000. Pada tanggal 15 Juni 2010, Office 2010 diluncurkan ke pelanggan ritel

 

C. Kegunaan Ms. Excel

Microsoft Excel mampu mengolah data secara otomatis meliputi perhitungan dasar, penggunaan fungsi-fungsi, pembuatan grafik dan manajemen data. Perangkat lunak ini sangat membantu untuk menyelesaikan permasalahan administratif mulai yang paling sederhana sampai yang lebih kompleks. Permasalahan sederhana tersebut misalnya membuat rencana kebutuhan barang meliputi nama barang, jumlah barang dan perkiraan harga barang.  Contoh permasalahan yang lebih kompleks adalah pembuatan laporan keuangan (general ledger) yang memerlukan banyak perhitungan, manajemen data dengan menampilkan grafik atau pivot tabel atau penggunaan fungsi-fungsi matematis ataupun logika pada sebuah laporan.

Selain itu juga terdapat kegunaan lainnya yaitu

1. Bidang Akuntansi
Contoh dari penggunaan program microsoft excel dalam bidang akuntansi adalahmenghitung jumlah rugi/laba suatu perusahaan, mencari     besarnya keuntungan selamasatu tahun, menghitung gaji karyawan, dan sebagainya.
2. Kalkulasi Matematis
Kalkulasi matematis digunakan untuk mencari data dari hasil penjumlahan, pengurangan, perkalian dan pembagian, serta berbagai variasinya.
3. Pengelolaan Data
 Penggunaan pengelolaan data yaitu untuk pengelolaan data base statistik, mencari nilaitengah, rata-rata, dan pencarian nilai maksimum serta nilai minimum sebuah data.
4. Pembuatan grafik
Excel dapat digunakan untuk membuat grafik, misalnya grafik perkembangan nilaikomputer siswa dalam lima tahun, grafik perkembangan jumlah penduduk selama satutahun, grafik kunjungan siswa ke perpustakaan selama satu tahun, grafik kelulusan siswaselama 10 tahun, dan sebagainya.
5. Operasi Tabel
 Dengan jumlah baris pada microsoft excel yang mencapai 1.084.576 dan jumlah kolom16.384, maka tidak akan merasa kesulitan apabila melakukan input data yangmembutuhkan jumlah kolom dan baris yang sangat banyak.

D. Keunggulan/kelebihan Ms. Excel

Microsoft Office 2010 atau Office seri ke 14 merupakan penerus dari Office versi 2007. Walaupun masih sedikit bocoran mengenai info Microsof Office 2010, pihak Microsoft mengungkapkan bahwa pada Office 2010 ini akan lebih ringan dari pada Microsoft Office versi sebelumnya. Pada Microsoft Office 2010, Microsoft Office akan mendukung dua versi yag terpisah, yaitu versi 32 bit dan versi 64 bit dan Office 2010 akan menjadi pertama yang melakukan dua versi yang berbeda.Ini dia beberapa kelebihan dari office 2010 :
1. Office 2010 has Screenshot Capture, ituloh fasilitas yang memungkinkan meng capture gambar.
2. Fasilitas Removal Background, keren nih..jadi bisa dengan gampang hapus background yg ada di shape, dll.
3. Revamped Print Option, kalau yang ini kurang tau persis, letaknya ada di Opsional untuk print.
4. Fasilitas Auto Permision yang lebih baik (untuk Sekuriti/keamanan).
5. Tampilan button yang lebih menarik.
6. SMArt Templates yang lebih baik.
7. Proteksi mode ketika seseorang membuka file dari sebuah situs di internet.
Dan masih banyak yang lainnya..
Di dalam MO 2010 tersedia berbagai aplikasi dalam keluarga Office, termasuk Acces 2010, Excel 2010, InfoPath 2010, OneNote 2010, Outlook 2010, PowerPoint 2010, Project 2010, Publisher 2010, SharePoint Designer 2010, SharePoint Workspace 2010, Visio 2010,Word 2010,Office Web, SharePoint server 2010, dan Visio 2010. Tidak hanya itu saja, Office 14 ini juga akan ditambahkan PDC, yang membuat inovasi Office ini semakin menarik. Yang saya suka dari Microsoft Office 2010 adalah jauh lebih Ringan dibanding MO 2007. jadi untuk PC juragan yang menjadi agak lemot ketika menggunakan MO 2007, Microsoft Office 2010 patut dicoba.

E. Mengenalkan Microsoft Excel 2010 Workspace

Excel 2010 memungkinkan pengguna untuk menyimpan workspace workbook untuk memulihkan tata letak jendela Excel kapan saja di masa depan. Hal ini dapat membantu dalam situasi ketika Anda berurusan dengan beberapa lembar kerja untuk tujuan perbandingan atau ketika Anda perlu mengingat tata letak setiap jendela dibuka.

Untuk menyimpan tata letak spreadsheet, arahkan ke Lihat tab dan klik Save Workspace.

””"”

Ini akan membuka dialog Save Workspace, sekarang tentukan nama ruang kerja dan klik save. Sekarang ketika Anda membukanya lagi, itu akan mengembalikan tata letak jendela worksheet.

””"”

 

F. Rumus dan Fungsi Excel 2010macam fungsi dan kegunaannya

Microsoft Excel sangat berguna untuk mengolah data. Pengolahan data bisa dilakukan dengan memakai rumus Excel yang relevan. Rumus Excel atau fungsi microsoft Excel adalah persamaan yang dapat melakukan perhitungan, meminta kembali informasi, memanipulasi isi sel lain, melakukan kondisi pengujian, dan banyak lagi.  Pengetikan rumus Excel selalu diawali dengan tanda sama dengan (=).

Sebuah rumus Excel dapat mengandung fungsi, operasi matematika, dan konstanta. Fungsi adalah rumus Excel atau formula yang merupakan  bawaan dari Microsoft Excel. Kita akan melihat beberapa fungsi microsoft Excel yang paling sering dipakai.

Beberapa macam fungsi dan kegunaan yang ada pada Microsoft Excel 2010, adalah sebagai berikut :

1. Fungsi SUM

Untuk menghemat waktu pengerjaan dengan menjumlahkan satu per satu cell, excel menyediakan fasilitas menjumlah yang lebih cepat dengan rumus SUM.

Langkah-langkahnya adalah;

  1. Aktif di cell tempat hasil penjumlahan akan ditampilkan
  2. Ketikkan rumus =SUM(sorot area angka yang hendak di jumlahkan) contoh =SUM(B3:B10)

Artinya ingin menjumlahkan nilai dari cell B3 hingga cell B10

  1. Fungsi sum juga dapat diakses dengan aktif ke tab formulas > insert functions > pilih SUM (atau dengan mengetikkan SUM pada isian search for a function
  2. Selain dengan akses ke tab formula > insert function > SUM maupun langsung mengetikkan rumusnyab pada formula bar, penjumlahan juga dapat dilakukan dengan aktif ke tab formula >  auto SUM atau dengan memilih symbol ∑ pada tab home (sama dengan auto sum)

2. Fungsi LOGIKA IF

Fungsi logika IF digunakan untuk menampilkan beberapa kemungkinan nilai/ hasil sesuai dengan kondisi tertentu.

Bentuk Umum dari fungsi IF adalah

=IF(logical_test,[value if true],[value if false])

Langkah-langkah pengerjaan perhitungan dengan menggunakan rumus IF adalah:

  1. Tentukan kategori/ batasan untuk suatu kondisi dengan beberapa alternative kondisi. Contoh jika peserta mempunyai nilai > nilai x mendapat hadiah XXX, jika mempunyai nilai > nilai y mendapat hadiah YYY, jika tidak mencapai maka tidak mendapat hadiah
  2. Ketikkan formula IF pada formula bar. contoh

=IF(B3>=90,”hadiah kamera”,IF(B3>=80,”hadiah foto studio + make up”,IF(B3>=70,”hadiah kenang-kenangan,” “))) kemudian enter

Artinya jika seorang peserta yang memiliki nilai di cell B3 diatas atau sama dengan 90 mendapat hadiah kamera, jika nilainya 80-89 mendapat hadiah foto studio + make up, jika nilainya 70-79 mendapat hadiah kenang-kenangan, jika nilainya lebih kecil atau sama dengan 69 tidak mendapat apapun.

  1. Rumus IF juga dapat ditampilkan dengan aktif di tab formulas > insert function > ketikkan IF pada seach for a formula > OK.
  2. Isikan Logical tes dengan B3>=80, value_if_true dengan “hadiah kamera”, value _if_false dengan IF(B3>=80,”hadiah foto studio + make up”,IF(B3>=70,”hadiah kenang-kenangan,” “)) kemudian klik OK

Rumus IF dapat juga digabung dengan beberapa rumus logika lainnya seperti AND, OR, NOT, dan sebagainya. Berikut contoh penggunaan IF dengan penggabungan logika AND

3. Fungsi VLOOKUP

Fungsi Vlookup berguna untuk membaca data secara vertical pada suatu cell atau range.

Bentuk umum fungsi VLOOKUP adalah: =VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num)

Langkah – langkah untuk menggunakan fungsi VLOOKUP adalah:

  1. Sebelum menggunakan rumus VLOOKUP, data sumber/ table arraynya di urutkan terlebih dahulu secara ascending/ sort a> z
  2. Aktiflah pada cell dimana hasil VLOOKUP akan ditampilkan, kemudian ketikkan rumus VLOOKUP di formula bar, misalnya: =VLOOKUP(A3,$A$12:$C$16,2). Artinya kita akan mengisi misalnya cell F3 (cell yang dipilih untuk tampil hasil fungsi) dengan nilai dari table referensi A12 hingga C16 dengan hasil adalah kolom ke dua dari table referensi =nilai dari cell B12:B16. Table array diberikan symbol $ agar referensinya tidak bergeser saat formula yang sama di copy ke baris berikutnya. Symbol $ dapat diketik manual atau dengan menggunakan short cut F4.
  3. Selain dengan menggetikkan rumus tersebut pada formula bar, fungsi VLOOKUP dapat dieksekusi dengan aktif di tab formulas > insert functions > ketikkan VLOOKUP pada search for a formula > OK
  4. Setelah aktif window formula VLOOKUP, isilah lookup value dengan A3, table array dengan mensorot cell A12 hingga C16, col_index_num isilah dengan 2 > OK

Berikut contoh lain penggunaan VLOOKUP dengan penggunaan table referensi pada sheet yang berbeda dengan sheet aktif.

Artinya table referensi ada di sheet table registrasi peserta dengan data terdapat pada cell B3 hingga C17, dengan nilai yang akan ditampilkan pada kolom C di sheet hasil festival adalah dari kolom ke 2 dari table referensi tersebut (C3:C17)

Rumus VLOOKUP juga dapat digabungkan dengan beberapa rumus lain. Contohnya VLOOKUP digabung dengan SUM,digunakan untuk menjumlahkan nilai dari hasil lookup dengan nilai konstanta/nilai tertentu untuk keseluruhan nilai kolom dalam table tersebut.

Contoh rumusnya =SUM(D4*VLOOKUP(B4,$B$12:$D$17,3))

4. Fungsi Statistik

1. Max (Range)                       : mencari nilai terbesar dari suatu range.

2. Min (Range)                       : mencari nilai terkecil dari suatu range.

3. Sum (Range)                      : mencari jumlah dari isi data yang terdapat pada suatu range.

4. Average (Range)     : mencari nilai rata-rata dari suatu range.

5. Count (Range)        : mencari jumlah data yang terdapat pada suatu range.

Langkah untuk menggunakan fungsi statistic adalah:

  1. Pastikan semua data yang ada pada table yang akan dihitung dengan fungsi statistic telah benar dan tidak ada data dengan symbol mata uang/ pemisah antara ribu,juta ataupun satuan tertentu yang ditulis secara manual. Aktiflah pada cell yang dikehendaki untuk menampilkan hasil dari fungsi statistic tersebut.
  2. Jika ingin menjumlahkan data yang ada maka ketikkan =COUNT(sel awal:sel akhir)
  3. Jika ingin mengetahui nilai maksimum dari suatu table =MAX(sel awal:sel akhir)
  4. Jika ingin mengetahui nilai minimum dari suatu table =MIN(sel awal:sel akhir)
  5. Langkah diatas juga dapat dilakukan dengan aktif ke tab formulas > insert functions > pilih jenis operasi statistic yang dikehendaki kemudian OK. Untuk isian kolom numer_1 sorotlah range data yang akan dihitung nilai statistiknya > OK

6. Fungsi LOGIKA COUNTIF

Fungsi logika COUNTIF digunakan untuk melakukan perhitungan COUNT dengan criteria tertentu. Contoh penggunaan COUNTIF adalah =COUNTIF(F31:F42,”>=95”)

Artinya ingin mengetahui jumlah data yang nilainya lebih besar atau sama dengan 95 dari sel F31 hingga sel F42.

7. Fungsi Finansial

Fungsi financial adalah kumpulan fungsi yang berguna untuk menghitung data-data keuangan. Aplikasi fungsi financial yang sering dipakai antara lain: menghitung nilai investasi pada bank, menghitung penurunan harga, dan perhitungan pembayaran cicilan.

Fungsi FV (Future Value)

Beberapa elemen dalam fungsi FV adalah:

  1. Rate (tingkat suku bunga)
  2. Nper (jumlah periode angsuran)
  3. Pmt (besar angsuran yang dibayarakan)
  4. PV (nilai saat ini yang akan dihitung nilainya di masa depan)
  5. Type (jatuh tempo pembayaran angsuran) jika nilainya 1 maka pembayaran dilakukan di awal periode, jika nilainya 0 maka pembayaran dilakukan di akhir periode.

Bentuk umum fungsi FV adalah: =FV(rate;nper;pmt;pv;type)

Contoh: misalkan untuk membeli sebuah rumah tipe 21 diperlukan biaya Rp.50.000.000,00. Berapa uang uang yang diperlukan untuk membeli rumah tersebut 20 tahun mendatang, jika diasumsikan inflasinya=8%.

Langkah pengerjaannya:

  1. Tentukan cell tempat menampilkan hasil perhitungan FV
  2. Aktif di tab formulas > insert functions > ketikkan FV pada serch for a formula > OK
  3. Isilah Rate dengan 0.08 (karena inflasi 8%)
  4. Isilah Nper dengan 20 (karena 20 tahun)
  5. Isilah Pmt dengan 0 (karena tidak dilakukan cicilan)
  6. Isilah PV dengan -50.000.000 (nilai 50 juta minus karena diasumsikan 50 juta dikeluarkan saat ini)
  7. Dari hasil perhitungan tersebut akan dihasilkan nominal Rp. 233.047.857,19

8. Fungsi PMT

Fungsi Pmt berguna untuk menghitung besar angsuran pinjaman/ cicilan. Elemen yang ada dalam rumus Pmt sama dengan elemen dalam rumus FV yakni rate, nper, pmt, PV,FV dan type.

Bentuk umum rumus PMTadalah: =PMT(rate;nper;pmt;pv;fv;type)

Contoh: jika seseorang ingin membeli rumah seharga Rp. 200.000.000,00, maka berapa cicilan perbulannya, jika suku bunga = 9.75%, dan cicilan akan dilakukan selama 5 tahun.

Langkah pengerjaan:

  1. Tentukan cell tempat menampilkan hasil perhitungan PMT
  2. Aktif di tab formulas > insert functions > ketikkan PMT pada serch for a formula > OK
  3. Isilah Rate dengan 0.975/12 (karena suku bunga 9.75% untuk 1 tahun, sehingga untuk tiap bulannya dibagi dengan 12)
  4. Isilah Nper dengan 5*12 (karena periode cicilan selama 5 tahun dengan total sama dengan 60 bulan)
  5. Isilah FV dengan 0 (karena tidak diketahui nilai masa depannya, melainkan harga rumah saat ini)
  6. Isilah PV dengan -200.000.000 (nilai 200 juta minus karena diasumsikan 200 juta dikeluarkan saat ini)
  7. Isilah Type dengan 0 (pembayaran pada akhir bulan)
  8. Dari hasil perhitungan tersebut akan dihasilkan nominal Rp. 4.224.848,73. Besar cicilan yang harus dibayarakan perbulannya adalah 4.224.848,73.

9. Fungsi SLN

Fungsi SLN berguna untuk menghitung depresiasi dari suatu barang. Elemen-elemen yang terdapat dalam formula SLN adalah:

  1. Cost (harga perolehan barang tersebut/ harga beli/ harga beli+biaya perolehan)
  2. Salvage (nilai/ harga jual yang masih bisa dicapai oleh barang tersebut setelah dipakai Selama periode tertentu)
  3. Life (lama pemakaian barang tersebut)

Bentuk umum fungsi SLN adalah: =SLN(cost;salvage;life) adam

Contoh: jika seserang membeli mobil dengan harga Rp. 119.000.000,00, setelah 4 tahun dijual dengan harga jual Rp. 99.000.000,00, maka berapa depresiasi mobil tersebut?

Langlah pengerjaannya:

  1. Tentukan cell tempat menampilkan hasil perhitungan SLN
  2. Aktif di tab formulas > insert functions > ketikkan SLN pada serch for a formula > OK
  3. Isilah cost dengan 119000000 (karena harga beli mobil 119 juta)
  4. Isilah salvage dengan 99000000 (karena harga jual mobil 99 juta)
  5. Isilah life dengan 4 (karena mobil hanya digunakan selama 4 tahun)
  6. Diperoleh hasil Rp. 3.333.333,33 (nilai depresiasi dari mobil)

10. THREE-DIMENSIONAL REFERENCE

Reference bisa dipakai untuk melakukan kalkulasi terhadap sel yang tersebar dalam banyak worksheet. Semisal data penjualan dicatat menggunakan Excel. Untuk tiap bulan digunakan satu worksheet. Misalkan di dalam tiap worksheet total penjualan dicatat dalam sel A100.

Jika ingin diketahui total penjualan dalam satu tahun digunakan formula berikut :

=SUM(Sheet1:Sheet12!A100)

11. NAME

Sekelompok sel bisa diberi nama. Peraturan untuk pemberian nama adalah sebagai berikut:

  1. Semua nama dimulai dengan huruf, backslash ( \ ), atau underscore ( _ )
  2. Angka boleh dipakai
  3. Spasi tidak diperbolehkan
  4. Bentuk referensi terhadap sel tidak boleh dipakai (contoh B5, $A1)
  5. Nama bisa berupa 1 huruf (kecuali R dan C)
  6. Untuk mendefinisikan Name dapat dilakuan dengan shortcut Ctrl +F3

Jika ingin menambahkan nilai data yang sebelumnya telah diberikan nama, maka penjumlahan dapat dilakukan dengan: =SUM(nama range tersebut)

12. Format Cell

Format cell digunakan untuk mengatur jenis data yang ada dalam suatu cell. Beberapa jenis pengaturan yang tersedia dalam format cell adalah: general, number, currency, accounting, date, time, percentage, fraction, scientific, text, special,custom. Selain mengatur jenis dari data yang ada pada suatu cell, format cell juga memiliki fitur untuk mengatur alignment, font, border, fill, dan protection.

Langkah yang dapat dilakukan untuk memformat jenis data dalam suatu cell:

  1. Klik kanan> format cell
  2. Pilih jenis data yang sesuai pada menu number. Jika data berupa tanggal, maka pilihlah date, kemudian pada kolom type yang ada disebelah kanan list pilihan, pilihlah jenis format tanggal yang dikehendaki. Jika data berupa number dan ingin diberikan nilai desimalnya, maka pilihlah number dan pada decimal place, tentukan jumlah angka di belakang koma yang dikehendaki. Untuk data yang berupa nilai mata uang, maka pilihlah currency dengan symbol sesuaikan dengan symbol mata uang yang dikehendaki.
  3. Jika pilihan tidak ada maka dapat dibuat dengan menggunakan custom. Contoh jika ingin menampilkan satuan “orang” pada kehadiran rapat kepengurusan maka pada custom ketikkan 0” orang” demikian pula untuk jenis satuan yang lain yang belum tersedia

13. COUNT

=COUNT(…)

Fungsinya:Untuk melakukan counter

Bentuk umum:=COUNT(range sel)

Contoh:Misalkan kita akan menghitung jumlah pegawai yang berada disel B5 sampai sel B15
Penulisan:=COUNT(B5:B15)
14. MAX
=MAX(…)
Fungsinya:Untuk mencari nilai maksimum (terbesar)
Bentuk umum:=MAX(range sel)
Contoh:Misalkan kita ingin menentukan nilai terbesar dari sederetan selyang berada di sel F1 sampai sel F17
Penulisan:=MAX(F1:F17)
15. MIN
=MIN(…)
Fungsinya:Untuk mencari nilai minimum (terkecil)
Bentuk umum:=MIN(range sel)
Contoh:Misalkan kita ingin menentukan nilai terkecil dari sederetan selyang berada di sel F1 sampai sel F17
Penulisan:=MIN(F1:F17)
16. AVERAGE
=AVERAGE(…)
Fungsinya:Untuk mencari nilai rata-rata
Bentuk umum:=AVERAGE (range sel)
Contoh:Misalkan kita ingin mengetahui nilai rata-rata dari sel A11sampai A17
Penulisan:=AVERAGE(A11:A17)
17. ABS
=ABS(…)
Fungsinya:Untuk mengubah angka-angka yang ada dalam daftar argumennya menjadi bilangan mutlak (absolut)
Bentuk umum:=ABS(range sel)
Contoh:Misalkan kita bermaksud mengetahui secara mutlak dari selyang kita aktifkan, misal di sel F17
Penulisan:=ABS(F17)
18SQRT
=SQRT(…)
Fungsinya:Untuk menghitung akar dari bilangan X. Bilangan X tidak  boleh negatif
Bentuk umum:=SQRT(range sel)
Penulisan:= SQRT(25)-> 5
19. DATE
=DATE(Year,Month,Date)
Fungsinya:Untuk menghitung jumlah hari
Contoh:=DATE(73,8,11) à 26887 hari
20. LEFT
=LEFT(…;…)
Fungsinya:Untuk mengambil teks sejumlah karakter tertentu dari sebuahkiri
Bentuk umum:=LEFT(teks;jumlah karakter yang diambil)
Contoh:Misal kita akan mengambil karakter yang ada di sel F17(Februari) sebanyak 3 huruf
Penulisan:=LEFT(F17;3) hasilnya Feb
21. RIGHT
=RIGHT(…;…)
Fungsinya:Untuk mengambil teks sejumlah karakter tertentu dari sebuahkanan
Bentuk umum:=RIGHT(teks;jumlah karakter yang diambil)
Contoh:Misal kita akan mengambil karakter yang ada di sel F17(Februari) sebanyak 3 huruf
Penulisan:=RIGHT(F17;3) hasilnya ari
22. MID
=MID(…;…;…)
Fungsinya:Untuk mengambil teks dari kedudukan tertentu dengansejumlah karakter tertentu
Bentuk umum:=MID(teks; start_number; number_char)
Contoh:Misal kita akan mengambil karakter baru yang ada di sel F17(Februari)
Penulisan:=MID(F17:3:3

Ingin tahu lebih jelas lagi guys…

Untuk melihat  tutorial microsoft excel 2010, download disini.

Untuk melihat video tutorial microsoft excel 2010, klik disini.

Tugas praktikum excel 2010 Exam 1, download disini.

Semoga bermanfaat guys.. ^.^

 

You can leave a response, or trackback from your own site.

Leave a Reply

CAPTCHA Image
*