Sebelum kita menggunakan microsoft access, terlebih dahulu mengisi data melalui aplikasi microsoft excel dengan menggunakan 2 sheet agar mempermudah kita untuk mengisi data yang akan kita masukan

Pertama, kita masukkan data pertama yang berisikan no, kode wilayah dan kecamatan

Kedua, kita masukkan data kedua yang berisi no, kode wilayah jenis kelamin, total/jumlah penduduk

Ketiga, kita buka aplikasi microsoft access setelah muncul jendela microsoft access kita klik blank database,  mengisikan nama database kita dengan “data kependudukan”, lalu klik create

Keempat, setelah kita membuat database langkah selanjutnya adalah mengklik “view” kemudian klik design view.

Kelima, kemudian kita isikan nama tabel tersebut dengan nama “Data Kependudukan 1” laluk klik OK

Keenam, setelah kita memberi nama table yang akan kita buat maka langkah selanjutnya adalah mengisikan data sesuai dengan data yang ada di sheet 1 pada microsoft excel tadi. Untuk mengisi kolom “field name” dan “description”  kita isikan secara manual tetapi pengisian pada kolom “data type” kita langsung klik kemudian kita pilih sesuai dengan field name

Ketujuh, klik tombol view kemudian pilih datasheet view

Kedelapan, setelah kita masuk pada “Datasheet View” kita masukkan data yang ada pada Microsoft Excel pada sheet 1 dengan cara copy, paste maka akan muncul data

Kesembilan, kita membuat data kependudukan yang kedua dengan cara mengklik “create” lalu klik “table”

Kesepuluh, kita kembali pada menu “home” lalu klik “design view”

Kesebelas, setelah kita mengklik “design view” maka akan ada jendela “table name” yang kita isikan “Data Kependudukan 2” lalu kilik “save”

Keduabelas, kita mengisi tabel “kependudukan 2”  tersebut seperti tabel “kependudukan 1” tetapi menggunakan data dari Microsoft Excel pada sheet 2

Ketigabelas, kita klik view lalu pilih “datasheet view”

Keempatbelas, kita mengisi tabel tersebut sesuai dengan data pada Microsoft Excel pada sheet 2 dengan cara copy, paste

Kelimabelas, kita akan menggabungkan kedua data tersebut dengan cara mngklik “create” lalu klik “query design”

Keenambelas, setelah mengklik “query design” maka akan muncul tabel yang berisi nama tabel yang tadi kita buat. Kemudian kita klik satu per satu mulai dari yang paling atas terlebih dahulu setelah mengklik tabel pertama kita klik add dan seterusnya sampai pada tabel terakhir lalu klik close.

Ketujuhbelas, setelah kita mengklik “close” lalu kita isikan tabel tersebut dengan no, kode wilayah, kecamatan, jumlah penduduk laki-laki, jumlah penduduk perempuan dan jumlah penduduk

Kedelapanbelas, setelah kita mengisi tabel tersebut kita klik “run”

Kesembilanbelas, setelah kita mengklik “run” maka akan muncul gabungan data yang telah kita buat tadi

Keduapuluh, untuk menyimpan semua data yang kita buat tadi kita klik gambar disk yang ada pada pojok kiri atas