Sebenarnya, kunci keberhasilan suatu acara terletak pada dua hal, yakni tim dan perencanaan. Jika kita mempunyai tim solid, tentu semua job desk dapat dilakukan. Sementara itu, perencanaan matang diperlukan untuk mewujudkan konser musik yang sempurna.
Nah, sebagai pedoman, sebagai berikut ada beberapa tips yang dapat Anda terapkan agar sukses mengadakan konser musik. Yuk, simak penjelasannya!
- Pikirkan; Tujuan Acara dan Tema
Langkah kesatu yang mesti kita lakukan ialah membuat daftar secara tertulis. Isinya mengenai tujuan menyelenggarakan acara konser musik, target, serta tema besarnya. Kalau telah punya goal jelas, ikuti dengan menilai sasaran akhir.
Semisal, kita dan kesebelasan punya destinasi untuk mempromosikan produk fesyen remaja lewat acara tersebut. Berarti, tahapan selanjutnya merangkai strategi untuk unik minat pemirsa dari kalangan anak muda. Setelah itu, buatlah tema global cocok segmen acara.
- Persiapkan Dana
Jika destinasi dan tema telah didapatkan, segera mendata keperluan selama acara. Mulai dari peralatan, tiket, panggung, hingga ongkos artis. Tulislah satu per satu yang membutuhkan dana, seberapa juga jumlahnya. Kemudian, kemas semua tersebut dalam perkiraan belanja.
Lalu, bagaimana andai bujet yang terdapat tidak lumayan untuk keperluan acara? Inilah saatnya, Anda menajamkan kreativitas. Cobalah membuang sejumlah material atau memindahkan ke sponsor. Dengan demikian, beban ongkos lebih ringan.
- Menyusun Proposal yang Menarik
Proposal merupakan cerminan kegiatan beserta perkiraan yang dibutuhkan. Isi proposal mesti memasarkan supaya pihak sponsor tertarik. Pastikan, Anda mengucapkan konsep acara dan keperluan dana secara jelas.
Sponsor tidak akan menampik proposal andai dinilai menguntungkan kedua belah pihak. Semisal, kita menawarkan kemudahan iklan produk kepunyaan sponsor dan pemasangan logo di spanduk kegiatan. Pun dapat dengan menyerahkan tawaran penyediaan kaos panitia yang berlogo perusahaan sponsor.
- Menyusun Strategi Penjualan Tiket
Memasarkan tiket konser dapat dikatakan ‘gampang-gampang’ susah. Pasalnya, Anda mesti menggali relasi yang mau menjualkan tiket hingga habis. Pun harus mengunjungi tempat tertentu untuk mengejar target penonton.
Untuk meringankan beban dalam penjualan tiket, Anda dapat meminta pertolongan sponsor. Sebagai gantinya, berikan lokasi promosi. Semisal, dengan menempatkan logo sponsor di dalam tiket atau mengiklankan produknya ketika acara berlangsung.
- Pilih Event Organizer dengan Segmen Pasar Sesuai Tema Acara
Anda tidak hendak pusing memikirkan konsep acara sampai pelaksanaan? Menggunakan jasa event organizer (EO) ialah solusinya. Tim EO akan menyelesaikan semua masalah; dari mulai merangkai tema, jadwal, panggung, sampai detail peralatannya.
Bahkan, kesebelasan EO menghubungi agensi artis terbaik guna mewujudkan acara khayalan Anda. Soal anggaran, mereka pasti dapat mengelolanya dengan baik. Seberapa juga bujet yang dipunyai kliennya, kesebelasan EO berjuang menyesuaikan.
Lantas, bagaimana teknik memilih EO supaya tidak tertipu? Pertama, Anda simaklah tingkat empiris EO. Cobalah menggali informasi ke perusahaan atau perorangan yang pernah memakai jasanya. Pastikan, mereka mempunyai track record positif.
Kemudian, Anda mesti melacak eksistensi tim EO. Carilah informasi letak kantor dan nomor teleponnya. Jika gampang ditemukan, berarti EO tersebut dapat digunakan.
- Peralatan Konser
Peralatan konser mulai dari gitar hingga sound system juga harus menjadi salah satu perhatian yang paling penting. Karena konser music tanpa peralatan, sama saja dengan bohong. Kualitas serta team yang sigap dapat menjadikan konser terlihat lebih keren.