Pelayanan Sirkulasi

Posted: 30th May 2015 by Aldi Rahman Untoro in Pelayanan Perpustakaan
Comments Off on Pelayanan Sirkulasi

PELAYANAN SIRKULASI

 

Pelayanan sirkulasi adalah pelayanan yang menyangkut peredaran bahan-bahan

pustaka yang dimiliki oleh perpustakaan. Pada pelayanan sirkulasi ini dilakukan proses

peminjaman bahan pustaka yang boleh dipinjam, penentuan jangka waktu peminjaman,

pengembalian bahan pustaka yang dipinjam dan pembuatan statistik peminjaman untuk membuat laporan perpustakaan.

 

Jenis koleksi yang dipinjamkan biasanya terbatas kepada bahan tercetak saja.

Tetapi ada juga perpustakaan yang meminjamkan bahan-bahan non-buku seperti kaset

audio, kaset video, Compact Disc dan lain-lain. Bahan tercetakpun tidak semua

dipinjamkan. Jenis bahan pustaka yang lazim dipinjamkan adalah buku teks.

 

Ada juga perpustakaan yang meminjamkan majalah-majalah lama (back issues). Peminjamannya biasanya terbatas kepada anggota perpustakaan, dalam hal ini guru dan siswa serta tenaga administrasi lainnya.

 

Masyarakat luar yang bukan anggota biasanya tidak boleh meminjam. Mereka hanya diperbolehkan membaca di tempat. Jangka waktu peminjaman bervariasi antara perpustakaan yang satu dengan perpustakaan yang lain.

 

Begitu juga antara kelompok buku yang satu dengan kelompok buku yang lain. Umumnya

perpustakaan meminjamkan koleksi bukunya selama dua minggu untuk jenis koleksi

buku biasa dan satu hari (malam) untuk buku-buku tandon (reserved collections).

 

Untuk melancarkan pekerjaan bagian sirkulasi, perlu dibuatkan buku petunjuk

yang memuat keterangan-keterangan mengenai:

· Peraturan penggunaan bahan pustaka

· Macam-macam bahan pustaka yang boleh dan tidak boleh dipinjam.

· Jangka waktu peminjaman, besar denda apabila terlambat mengembalikan,

menghilangkan atau merusakkan buku yang dipinjam.

· Keterangan jam buka perpustakaan· Keterangan mengenai tanda-tanda pada koleksi

· Keterangan-keterangan lain yang dianggap perlu.

 

TUGAS-TUGAS BAGIAN SIRKULASI

Bagian sirkulasi melakukan tugas sebagai berikut:

a. Mengawasi pintu masuk dan keluar perpustakaan

b. Pendaftaran anggota, perpanjangan keanggotaan dan pengunduran diri menjadi

anggota perpustakaan (bebas pinjam pustaka)

c. Meminjamkan serta mengembalikan buku dan memperpanjang waktu peminjaman

d. Menarik denda bagi buku yang terlambat dikembalikan. Petugas harus membuatkan

kuitansi penerimaan uang denda, apabila ada pengguna yang kena denda.

e. Mengeluarkan surat peringatan bagi buku yang belum dikembalikan pada waktunya.

f. Tugas yang berkaitan dengan peminjaman buku, khususnya buku hilang atau rusak

g. Bertanggung jawab atas segala berkas peminjam, seperti berkas anggota, berkas

peminjam, uang keterlambatan, uang buku yang hilang dan rusak, buku yang hilang,

dan bertanggung jawab atas buku tamu dan daftar kunjungan

h. Membuat statistik peminjaman yang gunanya untuk mengetahui setiap harinya,

anggota baru, anggota yang mengundurkan diri, jumlah buku yang dipinjam

dikelompokkan berdasarkan subyek (klasifikasi), jumlah peminjam yang

dikelompokkan berdasarkan kepentingan perpustakaan tersebut (misalnya guru,

murid IPA, murid IPS, murid yang belum dijuruskan dll).

i. Peminjaman antar perpustakaan

j. Mengawasi urusan penitipan tas, jas mantel dan sebagainya milik pengunjung

perpustakaan

k. Tugas lainnya yaitu mengembalikan buku yang telah dibaca kedalam rak (shelving).