Tipe Dokumentasi

Posted: 24th November 2014 by Aldi Rahman Untoro in Dokumentasi & Kearsipan
Tags:

Ada beberapa Tipe Dokumentasi, di antaranya:

1. Dokumentasi Analitis (Analytical Documentation)
2. Dokumentasi Sistem (System Documentation)
3. Dokumentasi Program (Program Documentation)
4. Dokumentasi Pelaksanaan (Operations Documentation)
5. Bantuan Pengguna (User Aids)
6. Bantuan Pengelola (Management Aids)

1. Dokumentasi Analitis
(Analytical Documentation)

Rekaman/catatan dan laporan yang mendahului semua perancangan sistem atau pemrograman

Menjelaskan apa yang dilakukan sebuah sistem dan bagaimana sistem tersebut dikembangkan

2. Dokumentasi Sistem
(System Documentation)

Menyajikan informasi yang diperlukan untuk menjelaskan usulan sistem pengolahan data sehingga dapat dirancang, diuji kemudian diterapkan

Menjelaskan bagaimana sebuah sistem akan bekerja/beroperasi

(Baca juga : Jenis Dokumen )

3. Dokumentasi Program
(Program Documentation)

Mencakup rekaman/catatan mengenai logika sistem secara terperinci serta mengidentifikasi program pendukung dari sebuah sistem

4. Dokumentasi Pelaksanaan
(Operations Documentation)

Menjelaskan prosedur-prosedur yang diperlukan oleh pelaksana pemrosesan data untuk melaksanakan sistem

Merinci urutan umum dari sebuah kegiatan dalam menuntaskan pekerjaan serta prosedur yang akurat

5. Bantuan Pengguna
(User Aids)

Berisi bahan deskriptif dan instruktif yang diperlukan oleh pengguna untuk terlibat/menggunakan sistem dokumentasi yang ada.

Menjelaskan instruksi dan jadwal pengumpulan serta persiapan data sebelum pelaksanaan pemrosesan data, juga menyediakan catatan penjelasan mengenai isi, kajian dan distribusi dokumen hasil

(Baca juga : Kategori dan Tujuan Dokumentasi )

6. Bantuan Pengelola
(Management Aids)

Menyediakan informasi instruktif non teknis untuk pengelola, sehingga pengelola dapat mengevaluasi serta terlibat dalam pelaksanaan sebuah sistem

Picture 1

Sumber Referensi:
London, Keith R. 1974. Documentation Standards. Revised Edition. Mason & Lipscomb Publishers. London.
http://www.allied-clinical.com/images/documentation.jpg. Diakses tanggal 19 September 2013